Hiện nay, để phục vụ tốt nhất cho công việc, hầu hết tất cả các công ty, tổ chức đều trang bị cho mình ít nhất một phòng họp, hội thảo, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Là một nhân viên được sếp tin tưởng giao phó cho công việc chuẩn bị một hội thảo lớn ở công ty, bạn phải làm những gì? Từ việc chuẩn bị danh sách khách mời, tiếp đón, bài phát biểu,… đều khiến bạn như muốn nổ tung đầu. Nhưng đừng quên một chi tiết cũng không kém phần quan trọng làm nên thành công của cả buổi hội thảo– đó chính là hệ thống âm thanh hội thảo.
Vậy hệ thống âm thanh cho một buổi hội thảo cần chuẩn bị những loại thiết bị gì? Lắp đặt và sử dụng chúng như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất? Câu trả lời cho khó khăn của bạn sẽ có ngay sau đây.
1. Hệ thống âm thanh hội thảo là gì ?
Đây là một hệ thống âm thanh lớn, hiện đại được lắp đặt và thiết kế để phục vụ riêng cho việc trao đổi, thông báo thông tin giữa những người tham gia trong buổi hội nghị, hội thảo trở nên dễ dàng, thuận tiện và rõ ràng hơn.
Đây là một chi tiết quan trọng quyết định khá nhiều đến sự thành công của một buổi hội thảo. Nó không chỉ giúp cho việc thuyết trình, trình bày trở nên dễ dàng, thuận tiện mà còn đem lại sự thoải mái, tiện nghi cho người tham gia, làm cho buổi lễ trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.
2. Các loại thiết bị cần có trong hệ thống âm thanh hội nghị
– Micro
Micro dùng trong hệ thống âm thanh hội thảo gồm 2 loại là micro chủ tọa va micro đại biểu, thường dùng loại micro cổ ngỗng vì có khả năng bắt tiếng tốt, chống ồn, số lượng chuẩn
bị sao cho bằng số lượng người tham dự.
bị sao cho bằng số lượng người tham dự.
+ Micro chủ tọaLà micro dành cho người chủ trì lãnh đạo cao nhất, có chức năng cho phép bật các micro đại biểu khi cần nói thông qua hệ thống các nút điều khiển.
+ Micro đại biểuDùng cho các đại biểu tham dự hộ nghị, khi cần phát biểu người dùng sẽ ấn nút thông báo đến micro chủ tọa.
– Bộ điều khiển
Bộ điều khiển ở đây có thể kể đến dàn mixer, hộp vang số, cục đẩy công suất, hộp điểu khiển micro, loa, … Bộ thiết bị này có thể coi như là đầu não trung tâm điều khiển âm thanh ra loa truyền tới tai người nghe. Bởi vậy mà chất lượng âm thanh của buổi lễ phụ thuộc rất nhiều vào bộ điều khiển này và tay nghề người điều chỉnh. Phải căng chỉnh âm thanh phát ra sao cho vừa đủ to, rõ ràng, giọng nói sao cho dễ nghe nhất bằng cách tăng chỉnh âm bass, chép, độ vang của âm thanh,…
Đây chính là hệ thống thể hiện sự chuyên nghiệp mà mức độ chuẩn bị công phu tới đâu cho mỗi buổi hội thảo, hội nghị.
– Hệ thống loa
Và để âm thanh tới đặc tai người nghe thì phải cần đến hệ thống loa. Dù cho bạn có bộ micro chuẩn tới đâu hay là bộ điều khiển không thiếu thiết bị nào cùng một người có kinh nghiệm trong việc đứng dàn nhưng nếu không có một hệ thống loa đủ tốt, tất cả sẽ chẳng còn nghĩa lí gì.
Hệ thống loa đóng vai trò quyết định trong việc truyền âm thanh đến với người nghe. Bởi thế mà khi chuẩn bị cần chọn dàn loa thật tốt, rõ nghe, âm thanh vang và đảm bảo sử dụng lâu dài vì chi phí để sắm một dàn loa là không hề nhỏ.
Một yếu tố nữa tác động tới hệ thống loa này chính là không gian của phòng. Điều này quyết định độ to, nhỏ, độ vang và cả vị trí đặt loa. Bởi vậy cần xem xét kĩ để lựa chọn cho mình dàn loa có công suất thật phù hợp với không gian phòng hội thảo để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Mong bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn!Nếu có nhu cầu sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo hãy liên hệ cho Việt Hưng để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!
Xem thêm: Bí quyết chọn mua loa hội trường sân khấu giá tốt
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ
CÔNG TY ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ SỐ VIỆT NAM
VPGD: Số 8/486 Đường Xuân Đỉnh – Bắc Từ Liêm – Hà NộiĐiện thoại: 0243. 750 28 98/ 0243. 750 2696/ 0988 970 666/ 0933 970 666/ 0963 374 2828
