Hồ sơ kỹ thuật chuẩn và tiêu chí nghiệm thu dự án đầu tư công hệ thống âm thanh hội trường

Chiếc micro đã sáng đèn. Loa đã phát tiếng. Tủ rack đầy thiết bị mới. Biên bản nghiệm thu cũng đã được in sẵn.

Nhưng hàng ghế cuối vẫn nghe lời nói nhòe thành một khối âm thanh. Người phát biểu bước khỏi bục vài mét là micro bắt đầu hú. Hội nghị trực tuyến có tiếng vọng. Thiết bị thực tế mang hậu tố model khác hồ sơ dự thầu. File cấu hình nằm trong máy tính cá nhân của kỹ thuật viên nhà thầu. Mật khẩu quản trị chưa được bàn giao. Không ai biết khi bộ xử lý tín hiệu bị mất dữ liệu thì phải khôi phục hệ thống bằng cách nào.

Đó là “cú trượt” nguy hiểm nhất của một dự án đầu tư công về âm thanh: nghiệm thu một đống thiết bị thay vì nghiệm thu năng lực vận hành của cả hệ thống.

Một hội trường không được đầu tư để sở hữu nhiều loa, nhiều micro hay một chiếc mixer đắt tiền. Hội trường được đầu tư để lời nói đến đúng người nghe, thông tin được truyền đạt rõ ràng, cuộc họp được điều hành thông suốt, chương trình diễn ra ổn định và tài sản công tiếp tục vận hành hiệu quả nhiều năm sau khi nhà thầu rời công trình.

Một hệ thống chỉ được nghiệm thu khi trả lời được năm câu hỏi

Hệ thống âm thanh hội trường chỉ thực sự đủ điều kiện xem xét nghiệm thu khi chứng minh được:

1. Đúng: Thiết bị, xuất xứ, model, số lượng, cấu hình và phần mềm phù hợp hồ sơ được phê duyệt.
2. Đủ: Hệ thống có đủ chức năng, phụ kiện, bản quyền, dữ liệu và khả năng vận hành theo mục tiêu đầu tư.
3. Rõ: Lời nói dễ nghe, phủ đều, không hú, không méo và không có vùng chết nghiêm trọng.
4. Bền: Kết cấu treo, nguồn điện, cáp, đầu nối, tủ rack và khả năng tản nhiệt bảo đảm vận hành lâu dài.
5. Làm chủ: Đơn vị sử dụng nhận đầy đủ tài khoản, mật khẩu, file cấu hình, hướng dẫn, nhật ký, bản quyền và năng lực vận hành độc lập.

🔥 Nguyên tắc trung tâm: Không nghiệm thu bằng cảm giác “nghe cũng được”. Phải nghiệm thu bằng tiêu chí đã được xác lập, phép thử có phương pháp, thiết bị đo phù hợp và dữ liệu có thể truy xuất.

Dòng chảy pháp lý của một dự án âm thanh hội trường

Tính đến ngày 23/7/2026, khung đầu tư công cần đối chiếu Văn bản hợp nhất Luật Đầu tư công số 03/VBHN-VPQH ngày 5/2/2026. Khung lựa chọn nhà thầu cần đối chiếu Văn bản hợp nhất Luật Đấu thầu số 74/VBHN-VPQH ngày 25/3/2026 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 4/8/2025. Đối với hạng mục thiết bị gắn với công trình, hoạt động quản lý chất lượng, thi công và nghiệm thu cần xem xét Nghị định 207/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.

Nếu nhiệm vụ chỉ là mua sắm, sửa chữa hoặc nâng cấp từ nguồn chi thường xuyên, cần phân biệt với dự án đầu tư công và xem xét Nghị định 98/2025/NĐ-CP. Việc xác định sai loại nhiệm vụ, nguồn vốn hoặc cấu phần gói thầu có thể kéo theo sai lệch về thẩm quyền, quy trình, hồ sơ và phương thức quản lý chi phí.

Bảy tầng căn cứ của nghiệm thu

Hội đồng nghiệm thu không thể chỉ mở hợp đồng và kiểm đếm hàng hóa. Căn cứ nghiệm thu phải được xếp thành bảy tầng:

Tầng căn cứ	Nội dung trung tâm	Câu hỏi kiểm soát
1. Pháp luật	Đầu tư công, đấu thầu, xây dựng, tài sản công	Dự án có được triển khai đúng thẩm quyền và quy trình không?
2. Quyết định đầu tư	Mục tiêu, quy mô, tổng mức, nguồn vốn	Hệ thống bàn giao có đạt mục tiêu đầu tư không?
3. Hồ sơ thiết kế	Thuyết minh, sơ đồ, bản vẽ, dự toán	Thiết bị và cách lắp đặt có đúng thiết kế được duyệt không?
4. Hồ sơ lựa chọn nhà thầu	Hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, làm rõ	Nhà thầu đã cam kết những tính năng và chứng cứ nào?
5. Hợp đồng	Phạm vi, khối lượng, chất lượng, tiến độ	Điều kiện chấp nhận và nghĩa vụ bàn giao là gì?
6. Tiêu chuẩn kỹ thuật	TCVN, IEC, tiêu chuẩn dự án, tài liệu hãng	Phép thử và tiêu chí nào được áp dụng?
7. Hiện trạng thực tế	Thiết bị, lắp đặt, cấu hình, kết quả đo	Hệ thống thật có giống hệ thống trên giấy không?

Mọi thay đổi thiết bị, cấu hình, xuất xứ, vị trí lắp đặt, công suất, phần mềm hoặc kiến trúc kết nối phải được kiểm soát bằng hồ sơ. Không được hợp thức hóa thay đổi sau khi đã lắp đặt chỉ bằng một câu trong biên bản rằng “thiết bị tương đương”.

🎯 Dự án không bắt đầu từ model, mà bắt đầu từ nhiệm vụ sử dụng

Một yêu cầu kỹ thuật tốt phải trả lời rõ hội trường được dùng để làm gì:

• Họp giao ban, hội nghị hành chính.
• Hội thảo, tọa đàm, đào tạo.
• Phát biểu, thuyết trình.
• Hội nghị trực tuyến.
• Biểu diễn văn nghệ quy mô vừa.
• Chiếu phim, trình chiếu nội dung.
• Ghi âm, ghi hình, livestream.
• Phiên dịch.
• Họp có biểu quyết.
• Kết nối phòng họp hoặc điểm cầu khác.
• Phát thông báo hoặc cảnh báo khi cần thiết.

Nếu nhiệm vụ sử dụng không rõ, hồ sơ mời thầu thường rơi vào hai cực đoan: liệt kê model quá chi tiết hoặc mô tả chung chung đến mức gần như mọi sản phẩm đều có thể được coi là đáp ứng.

Năm lớp yêu cầu phải được khóa trước khi đấu thầu

Lớp 1: Công năng

Số người, kiểu cuộc họp, loại nội dung, tần suất sử dụng, thời gian vận hành liên tục và trình độ người vận hành.

Lớp 2: Không gian

Kích thước, chiều cao, vật liệu hoàn thiện, sân khấu, bục phát biểu, vị trí bàn chủ trì, độ ồn nền, thời gian âm vang và khả năng xử lý âm học.

Lớp 3: Hiệu năng

Mức âm, độ phủ, độ rõ lời nói, khả năng chống hú, độ trễ, số micro đồng thời, chất lượng ghi âm và hiệu quả kết nối trực tuyến.

Lớp 4: Kiến trúc

Tập trung hay phân tán, analog hay digital, có DSP, có mạng, có dự phòng, có tích hợp điều khiển, có khả năng mở rộng hay không.

Lớp 5: Vòng đời

Bảo hành, bảo trì, linh kiện, phần mềm, bản quyền, tài khoản, đào tạo, sao lưu và khả năng thay thế thiết bị sau nhiều năm.

Bộ hồ sơ kỹ thuật chuẩn gồm những gì?

Một bộ hồ sơ tốt không phải là một tập catalogue được đóng quyển đẹp. Nó phải cho phép người thẩm định nhìn thấy toàn bộ hệ thống trước khi hệ thống được lắp đặt.

Nhóm 1. Hồ sơ pháp lý và quản trị dự án

1. Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
2. Quyết định phê duyệt dự án hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật.
3. Hồ sơ thiết kế và dự toán được phê duyệt.
4. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
5. Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu.
6. Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất.
7. Văn bản làm rõ hồ sơ.
8. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
9. Hợp đồng và các phụ lục.
10. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
11. Bảo lãnh tạm ứng nếu có.
12. Tiến độ thực hiện được chấp thuận.
13. Danh sách nhân sự chủ chốt.
14. Các văn bản chấp thuận thay đổi.

Nhóm 2. Hồ sơ thiết kế hệ thống âm thanh

Thuyết minh kỹ thuật

Thuyết minh phải chỉ rõ:

• Mục tiêu sử dụng.
• Quy mô hội trường.
• Giả thiết thiết kế.
• Kiến trúc hệ thống.
• Luồng tín hiệu.
• Nguyên tắc chọn loa.
• Nguyên tắc chọn micro.
• Phương án chống hú.
• Phương án đồng bộ âm thanh.
• Phương án tích hợp hội nghị trực tuyến.
• Phương án nguồn điện và tiếp địa.
• Khả năng mở rộng.
• Kịch bản vận hành.
• Tiêu chí nghiệm thu.

Sơ đồ nguyên lý

Sơ đồ cần thể hiện từ nguồn âm đến người nghe:

MICRO HỘI NGHỊ ─┐

MICRO KHÔNG DÂY ├──► MIXER / DSP ─► AMPLY CÔNG SUẤT ─► LOA CHÍNH

MICRO BỤC       ┤          │              │

MÁY TÍNH        ┤          │              ├──────────► LOA PHỤ

ĐẦU PHÁT        ┘          │              └──────────► LOA MONITOR

                           │

                           ├──► GHI ÂM

                           ├──► LIVESTREAM

                           └──► HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN

Bản vẽ bố trí

Bản vẽ cần xác định:

• Tọa độ loa.
• Cao độ lắp loa.
• Góc hướng loa.
• Điểm treo và kết cấu.
• Vị trí micro.
• Vị trí tủ rack.
• Vị trí hộp đấu nối sân khấu.
• Tuyến cáp.
• Khoảng cách đến nguồn gây nhiễu.
• Khu vực bảo trì.
• Vùng khán giả được tính toán.

Sơ đồ kết nối chi tiết

Không chỉ ghi “kết nối với mixer”. Cần chỉ rõ:

• Cổng vào, cổng ra.
• Loại tín hiệu.
• Cân bằng hoặc không cân bằng.
• Mức mic, line hoặc digital.
• Loại đầu nối.
• Pinout.
• Tên cáp.
• Mã cáp.
• Địa chỉ IP nếu có.
• VLAN nếu có.
• Kênh amp.
• Cực tính loa.
• Trở kháng tải.
• Nguồn điện cấp.

Bảng tính tải và dự phòng

Phải có:

• Tải từng kênh công suất.
• Tổng trở hoặc công suất đường loa.
• Mức dự phòng.
• Dòng điện tủ rack.
• Công suất UPS.
• Tải nhiệt.
• Số cổng mạng.
• Băng thông nếu dùng âm thanh qua IP.
• Dung lượng lưu trữ ghi âm.
• Số micro đồng thời.

Mô phỏng vùng phủ

Mô phỏng phải thể hiện:

• Hình học không gian.
• Model loa.
• Góc lắp.
• Mức SPL dự kiến.
• Độ đồng đều.
• Vùng giao thoa.
• Vùng bóng âm.
• Điểm đo dự kiến.
• Điều kiện mô phỏng.

Không được xem mô phỏng là kết quả nghiệm thu. Mô phỏng là dự báo thiết kế; số liệu nghiệm thu phải được đo tại công trình.

TCVN 9369:2012 hiện còn hiệu lực và có phạm vi áp dụng tham khảo đối với phòng khán giả của hội trường, nhà hội nghị và các tổ hợp công trình tương tự. Tiêu chuẩn cũng được sử dụng làm cơ sở khi lập dự án, kiểm tra kỹ thuật và nghiệm thu những công trình thuộc phạm vi tương ứng.

Nhóm 3. Hồ sơ phê duyệt thiết bị

Mỗi thiết bị chính cần có một bộ hồ sơ riêng:

1. Phiếu trình phê duyệt.
2. Catalogue chính thức.
3. Datasheet đúng model.
4. Bản vẽ kích thước.
5. Hướng dẫn lắp đặt.
6. Hướng dẫn vận hành.
7. Tài liệu chứng minh tính năng.
8. Tuyên bố hoặc chứng nhận phù hợp nếu dự án yêu cầu.
9. Chứng từ nguồn gốc theo yêu cầu hợp đồng.
10. Ma trận đối chiếu với hồ sơ mời thầu.
11. Ma trận tương thích hệ thống.
12. Mẫu nhãn thiết bị.
13. Phần mềm và phiên bản firmware.
14. Tài liệu bản quyền.
15. Điều kiện bảo hành.
16. Xác nhận khả năng cung ứng.

⚠️ CO, CQ không phải lá bùa nghiệm thu.
Chứng từ nguồn gốc hoặc chất lượng chỉ có giá trị trong phạm vi mà tài liệu đó thực sự chứng minh. Hội đồng vẫn phải kiểm tra đúng model, serial, phiên bản, cấu hình, phụ kiện, tính năng và khả năng tương thích.

Nhóm 4. Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu ITP

ITP là bản đồ kiểm soát chất lượng của dự án.

Công việc	Hồ sơ đầu vào	Phương pháp	Thành phần chứng kiến	Điểm kiểm soát
Phê duyệt thiết bị	Datasheet, ma trận đáp ứng	Đối chiếu	Chủ đầu tư, tư vấn	Hold Point
Kiểm tra hàng đến	Packing list, serial	Quan sát, kiểm đếm	Giám sát, nhà thầu	Witness Point
Thi công cáp ngầm	Bản vẽ, biện pháp	Đo, kiểm tra	Giám sát	Hold Point
Lắp loa	Bản vẽ kết cấu	Quan sát, đo góc	Giám sát	Witness Point
Đấu nối	Sơ đồ kết nối	Continuity test	Kỹ thuật, giám sát	Review
Cấu hình DSP	File cấu hình	Kiểm tra phần mềm	Tư vấn, nhà thầu	Witness Point
SAT	Kịch bản thử	Chạy thử	Hội đồng	Hold Point
Đo âm học	Kế hoạch đo	Thiết bị đo	Tư vấn, đơn vị sử dụng	Hold Point
Bàn giao	Danh mục hồ sơ	Kiểm đếm	Chủ đầu tư	Hold Point

Hold Point: Không được chuyển bước nếu chưa có chấp thuận.

Witness Point: Bên liên quan được thông báo để chứng kiến; cách xử lý khi vắng mặt phải được quy định trước.

🚀 Cấu hình minh họa cho hội trường 250 chỗ

Cấu hình dưới đây chỉ là ví dụ kỹ thuật để minh họa cách lập hồ sơ và tiêu chí nghiệm thu. Cấu hình cuối cùng phải dựa trên khảo sát kích thước, âm học, công năng, ngân sách và yêu cầu của từng dự án.

Giả thiết công trình

• Sức chứa: Khoảng 250 người.
• Hình thức: Hội trường đa năng.
• Công năng chính: Hội nghị, hội thảo, đào tạo, phát biểu, trình chiếu và văn nghệ quy mô vừa.
• Bàn chủ trì: 24 vị trí.
• Sân khấu: Bục phát biểu, khu biểu diễn nhỏ.
• Có nhu cầu ghi âm và kết nối hội nghị trực tuyến.
• Phòng đã được xử lý âm học ở mức phù hợp.

Cấu hình thiết bị minh họa

Nhóm	Hãng, model minh họa	Vai trò	Tiêu chí nghiệm thu chính
Bộ điều khiển hội nghị	TOA TS-D1000-MU	Quản lý hệ thống micro hội nghị	Nhận đủ thiết bị, cấu hình số micro mở, ghi âm, log
Micro chủ tọa	TOA TS-D1000-CU và TS-D1000-M1	Điều hành, ưu tiên phát biểu	Nút ưu tiên, vòng LED, chất lượng thu, loa kiểm âm
Micro đại biểu	TOA TS-D1000-DU và TS-D1000-M1	Phát biểu tại bàn	Nhận diện, bật tắt, AGC, không mất từ đầu câu
Mixer số	TOA M-864D	Trộn, xử lý, chống hú, quản lý nguồn vào	Đúng routing, preset, gain, FBS, file cấu hình
Loa chính	TOA HX-7B	Phủ âm khu vực khán giả	Đúng góc, đúng cực tính, vùng phủ và SPL
Loa siêu trầm	TOA FB-150B	Bổ sung dải thấp	Phân tần, cực tính, limiter, không rung cơ khí
Ampli chính	TOA DA-550F	Khuếch đại loa chính và sub	Công suất, tải, nhiệt, limiter, từng kênh
Loa monitor	TOA F-1300B	Kiểm âm sân khấu	Hướng phủ, mức riêng, chống hú
Ampli monitor	TOA DA-250F	Khuếch đại loa monitor	Tải từng kênh, nhiệt độ, bảo vệ
Micro không dây	TOA WM-D5200	Phát biểu, dẫn chương trình	RF walk test, pin, tiếng ồn, không mất sóng
Bộ thu không dây	TOA WT-D5800	Thu micro số	Tần số, anten, mức RF, log và scan
Tủ rack	Theo thiết kế	Bảo vệ và tổ chức thiết bị	Tản nhiệt, nguồn, nhãn, tiếp địa
UPS online	Theo tính toán	Duy trì và bảo vệ nguồn	Công suất tải, thời gian lưu, bypass
Bộ quản lý nguồn	Theo thiết kế	Đóng cắt tuần tự	Trình tự bật tắt, bảo vệ, nhãn
Giao diện hội nghị trực tuyến	Theo tiêu chí hiệu năng	Kết nối máy tính, nền tảng trực tuyến	Âm thanh hai chiều, echo cancellation, độ trễ

TS-D1000 hỗ trợ kiến trúc hội nghị số, kết nối các thiết bị bằng cáp mạng CAT5e STP; bộ điều khiển chính có thể quản lý tối đa 32 thiết bị trực tiếp và mở rộng bằng các bộ điều khiển phụ. Tài liệu TOA mô tả các chức năng như giới hạn số micro mở, tự động tắt micro, ghi âm, kiểm tra kết nối và chống phản hồi âm.

M-864D là mixer số hướng đến phòng đa năng và không gian tổ chức sự kiện, có các chức năng xử lý như Automatic Resonance Control, Feedback Suppressor và điều khiển bằng phần mềm.

HX-7 là hệ loa compact array có khả năng kiểm soát hướng tính; tài liệu của TOA nhấn mạnh khả năng kiểm soát búp sóng và hỗ trợ độ rõ lời nói ở khoảng cách xa. FB-150B là loa siêu trầm 8 Ω có công suất chương trình công bố 600 W. DA-550F là ampli số bốn kênh 550 W mỗi kênh, được TOA định hướng cho các ứng dụng hội nghị và không gian đa năng.

Hệ thống micro không dây WM-D5200 và bộ thu WT-D5800 hỗ trợ truyền dẫn số, lựa chọn nhiều tần số, quét kênh và theo dõi trạng thái. Phiên bản dải tần phải được lựa chọn phù hợp quy định sử dụng tần số, hồ sơ nhập khẩu và điều kiện nhiễu thực tế tại công trình.

Sơ đồ kết nối minh họa

TS-D1000-CU/DU

       │

       ▼

TS-D1000-MU ───────────────┐

                           │

WM-D5200 → WT-D5800 ───────┤

                           │

MICRO BỤC ─────────────────┤

                           ▼

                       TOA M-864D

                   ┌───────┼────────┐

                   │       │        │

                   ▼       ▼        ▼

               DA-550F  DA-250F   GHI ÂM/

                   │       │      TRỰC TUYẾN

          ┌────────┴───┐   │

          ▼            ▼   ▼

       HX-7B         FB-150B  F-1300B

      LOA CHÍNH       SUB      MONITOR

Nguyên tắc đấu nối

• Tín hiệu từ hệ thống hội nghị phải được đưa vào mixer ở mức line phù hợp.
• Micro không dây đi vào từng kênh độc lập để chỉnh gain, EQ và mute.
• Các ngõ ra chính, sub và monitor phải tách riêng.
• Phân tần, limiter và delay được cấu hình trong DSP hoặc thiết bị xử lý được duyệt.
• Không nối song song loa tùy tiện làm giảm trở kháng dưới giới hạn ampli.
• Không dùng dây tín hiệu không cân bằng cho đường truyền dài nếu thiết kế yêu cầu cân bằng.
• Không để đơn vị vận hành tiếp cận các tham số limiter quan trọng bằng tài khoản thông thường.

Tiêu chí nghiệm thu phải được viết trước, không nghĩ ra khi đứng tại công trình

Nghiệm thu chỉ công bằng khi tiêu chí được xác định từ hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu và hợp đồng.

Không nên đợi đến ngày chạy thử mới tranh luận:

• Độ lớn thế nào là đủ?
• Chênh lệch mức âm bao nhiêu được chấp nhận?
• STI bao nhiêu là đạt?
• Có cần thử mất điện không?
• Có phải bàn giao file DSP không?
• Tiếng hú ở mức nào bị coi là không đạt?

Nhóm 1. Tiêu chí nghiệm thu thiết bị đầu vào

Kiểm tra ngoại quan

• Bao bì nguyên vẹn.
• Thiết bị không móp, nứt, trầy xước bất thường.
• Tem nhãn rõ.
• Model chính xác.
• Hậu tố model chính xác.
• Serial không trùng.
• Điện áp phù hợp.
• Phụ kiện đầy đủ.
• Tài liệu đầy đủ.
• Không có dấu hiệu đã qua sử dụng.

Kiểm tra hồ sơ

• Catalogue từ nguồn chính thức.
• Datasheet đúng model.
• Chứng từ đúng lô hàng nếu hợp đồng yêu cầu.
• Serial liên kết được với thiết bị.
• Phiên bản firmware được ghi nhận.
• Bản quyền phần mềm được xác định.
• Phụ kiện gá treo đúng chủng loại.
• Model không nằm ngoài phạm vi phê duyệt.

Phiếu kiểm tra hàng hóa đầu vào

STT	Thiết bị	Hãng	Model duyệt	Model thực tế	Serial	Số lượng	Tình trạng	Kết luận
1
2

Thành phần ký: Nhà thầu; tư vấn giám sát; đại diện chủ đầu tư; đơn vị sử dụng khi cần thiết.

Nhóm 2. Tiêu chí nghiệm thu hạ tầng và cáp

Cáp tín hiệu

• Đúng chủng loại.
• Đúng tiết diện.
• Đúng khả năng chống nhiễu.
• Không nối ngầm ngoài thiết kế.
• Không đi song song quá gần cáp động lực.
• Đầu cáp được đánh mã hai đầu.
• Shield được xử lý theo thiết kế.
• Kiểm tra thông mạch.
• Kiểm tra chạm chập.
• Kiểm tra đảo cực.
• Kiểm tra suy hao với đường digital nếu cần.

Cáp mạng

• Đúng loại CAT theo thiết kế.
• Cáp shield nếu hệ thống yêu cầu.
• Đầu bấm đúng chuẩn.
• Có kết quả kiểm tra wire map.
• Có kết quả chiều dài.
• Có kết quả suy hao nếu yêu cầu.
• Nhãn khớp sơ đồ.
• Port switch khớp bảng địa chỉ.

Cáp loa

• Đúng tiết diện.
• Đúng cực tính.
• Không chạm đất.
• Không chập.
• Trở kháng tuyến phù hợp.
• Đầu nối chắc chắn.
• Có chống tuột.
• Được bảo vệ tại vị trí xuyên tường, xuyên sàn.

Biên bản nghiệm thu cáp khuất

Tuyến cáp	Điểm đầu	Điểm cuối	Loại cáp	Chiều dài	Thông mạch	Cách điện	Cực tính	Nhãn	Kết luận

Không được đóng trần, đóng vách hoặc che hộp kỹ thuật trước khi tuyến cáp khuất đã được kiểm tra và nghiệm thu theo kế hoạch chất lượng.

Nhóm 3. Tiêu chí nghiệm thu kết cấu và lắp đặt loa

Điểm treo

• Có bản vẽ kết cấu.
• Có tính toán tải.
• Có phụ kiện đúng hãng hoặc đúng thiết kế.
• Có dây an toàn thứ cấp nếu thiết kế yêu cầu.
• Bu lông đủ cấp bền.
• Không treo vào kết cấu trang trí chưa được xác nhận.
• Có khả năng kiểm tra và bảo trì.
• Không cản trở lối thoát, đèn hoặc hệ thống khác.

Góc loa

• Đúng góc phương vị.
• Đúng góc nghiêng.
• Không chiếu trực tiếp quá nhiều năng lượng lên trần hoặc tường sau.
• Hai cụm loa đối xứng khi thiết kế yêu cầu.
• Vùng giao thoa được kiểm soát.
• Góc thực tế được ghi trong bản vẽ hoàn công.

Lắp loa sub

• Chắc chắn.
• Không rung vỏ.
• Không tạo tiếng va đập cơ khí.
• Đúng cực tính.
• Đúng phân tần.
• Không chắn lối đi.
• Có biện pháp chống dịch chuyển.

Nhóm 4. Tiêu chí nghiệm thu tủ rack

• Rack đủ kích thước.
• Có không gian dự phòng.
• Thiết bị nặng bố trí phía dưới.
• Có thanh đỡ thiết bị.
• Dây nguồn và dây tín hiệu được tách.
• Cáp có bán kính uốn phù hợp.
• Đầu nối không chịu lực kéo.
• Có quạt hoặc điều hòa phù hợp.
• Có tiếp địa.
• Có sơ đồ rack.
• Có nhãn thiết bị.
• Có nhãn nguồn.
• Có nhãn cổng.
• Có khóa.
• Có khoảng trống bảo trì.
• Không bịt kín khe tản nhiệt.
• Trình tự bật tắt nguồn đúng thiết kế.

Mẫu kiểm tra rack

Hạng mục	Yêu cầu	Kết quả	Minh chứng	Ghi chú
Tiếp địa	Theo thiết kế
Tản nhiệt	Không vượt giới hạn hãng
Nhãn cáp	Hai đầu, trùng sơ đồ
Nguồn	Đúng pha, đúng điện áp
Dự phòng rack	Theo hồ sơ

Nhóm 5. Tiêu chí nghiệm thu nguồn điện

• Điện áp ổn định.
• Cực tính ổ cắm đúng.
• Tiếp địa đạt yêu cầu thiết kế.
• Không dùng chung nguồn với tải gây nhiễu nếu chưa có giải pháp.
• UPS đủ tải.
• Thử mất điện.
• Thử chuyển nguồn.
• Thử bypass.
• Thử trình tự bật.
• Thử trình tự tắt.
• Không có tiếng bụp nguy hiểm khi bật tắt.
• Không gây reset DSP hoặc mất cấu hình.
• Có nhãn aptomat.
• Có sơ đồ điện.

Nhóm 6. Tiêu chí nghiệm thu hệ thống micro hội nghị

Kiểm tra từng vị trí

• Micro được nhận đúng.
• Vòng LED hoạt động.
• Nút phát biểu hoạt động.
• Loa kiểm âm hoạt động.
• Tai nghe hoạt động.
• Âm lượng tai nghe điều chỉnh được.
• Micro không tạo tiếng lạo xạo.
• Đầu nối chắc chắn.
• Không mất âm khi lay nhẹ cần micro.
• Độ nhạy giữa các vị trí tương đối đồng đều.

Kiểm tra điều hành

• Micro chủ tọa có quyền ưu tiên.
• Số micro mở đồng thời đúng cấu hình.
• Micro tự tắt đúng kịch bản.
• Hệ thống không mất từ đầu câu.
• Không phát sinh hú vòng giữa micro và loa tích hợp.
• Ghi âm hoạt động.
• Thời gian hệ thống được thiết lập đúng.
• Nhật ký có thể xuất.
• Cấu hình có thể sao lưu.
• Tài khoản mặc định đã được thay đổi.

Mẫu SAT micro hội nghị

Mã thiết bị	Vị trí	Bật/tắt	LED	Âm thanh	Loa kiểm âm	Tai nghe	Ưu tiên	Kết luận
CU-01	Chủ tọa
DU-01	Đại biểu 1

Nhóm 7. Tiêu chí nghiệm thu micro không dây

Kiểm tra kỹ thuật

• Dải tần đúng phiên bản.
• Kênh tần số được lập kế hoạch.
• Không trùng kênh.
• Không có nhiễu đáng kể.
• Anten đúng loại.
• Anten đúng vị trí.
• Cáp anten đúng chủng loại.
• Mức RF ổn định.
• Pin hiển thị chính xác.
• Không có tiếng nổ khi tắt mở.
• Mute hoạt động.
• Âm lượng đồng đều giữa các micro.

Walk test

Người thử cầm micro đi toàn bộ phạm vi sử dụng:

• Sân khấu.
• Lối đi.
• Hàng ghế đầu.
• Hàng ghế cuối.
• Cánh gà.
• Bục phát biểu.
• Khu vực chủ trì.

Kết quả phải không có gián đoạn nghe thấy, mất sóng lặp lại, tiếng nổ RF hoặc suy giảm bất thường.

Vị trí	RF A	RF B	Mức âm	Mất tiếng	Nhiễu	Kết luận
Sân khấu trái
Hàng ghế cuối

❤️ Nhóm 8. Tiêu chí nghiệm thu hiệu năng âm học

Đây là phần biến một dự án từ “đã lắp xong” thành “đã sử dụng được”.

IEC 60268-16:2020 quy định mô hình STI, tín hiệu thử, phương pháp đo và dự báo độ rõ lời nói. Tiêu chuẩn này không tự đặt một ngưỡng chứng nhận duy nhất cho mọi loại hệ thống; tiêu chí chấp nhận phải được xác định theo ứng dụng và hồ sơ dự án.

AVIXA cũng công bố các tiêu chuẩn chuyên ngành về xác minh hiệu năng hệ thống AV, yêu cầu tài liệu và độ đồng đều vùng phủ âm. Các tiêu chuẩn này cung cấp khung tham khảo hữu ích cho việc xây dựng quy trình kiểm tra, lựa chọn chỉ tiêu và lập báo cáo nghiệm thu.

Mạng điểm đo

Không đo tại một ghế đẹp nhất rồi đại diện cho toàn bộ hội trường.

Mạng điểm đo nên bao gồm:

• Trục giữa.
• Hai bên trái, phải.
• Hàng đầu.
• Khu vực giữa.
• Hàng cuối.
• Dưới ban công nếu có.
• Khu vực bị che khuất.
• Vị trí gần loa.
• Vị trí xa loa.
• Bàn chủ trì.
• Sân khấu.

Chỉ tiêu tham khảo cho dự án mẫu

Các giá trị dưới đây là mức tham khảo để xây dựng yêu cầu kỹ thuật, không phải ngưỡng bắt buộc chung cho mọi hội trường:

Chỉ tiêu	Mức tham khảo dự án mẫu	Điều kiện
SPL lời nói tại vùng khán giả	Khoảng 75–85 dBA	Tín hiệu và tiếng ồn theo kế hoạch đo
Chênh lệch mức phủ	Không quá 6 dB tại phần lớn vùng nghe	Loại trừ vị trí bất thường được phê duyệt
STIPA	Từ 0,60 trở lên	Khi hệ thống và không gian cho phép
Tỷ số tín hiệu trên nhiễu	Tối thiểu khoảng 15 dB	Theo chế độ vận hành điển hình
Dự trữ chống hú	Tối thiểu 6 dB trên mức vận hành thông thường	Với cấu hình micro thực tế
Méo nghe thấy	Không có méo bất thường	Tại mức vận hành danh định
Nhiễu nền điện tử	Không nghe thấy rõ tại vùng khán giả	Khi không có tín hiệu
Đồng bộ loa	Không nghe tiếng lặp hoặc tách nguồn rõ	Tại vùng giao thoa

Các ngưỡng cuối cùng phải được tư vấn thiết kế đưa vào hồ sơ mời thầu, hợp đồng và kế hoạch nghiệm thu.

Đo mức áp suất âm thanh

Hồ sơ đo phải ghi:

• Thiết bị đo.
• Serial.
• Tình trạng hiệu chuẩn.
• Chế độ đo.
• Trọng số A, C hoặc Z.
• Thời gian đáp ứng.
• Loại tín hiệu thử.
• Mức đầu vào.
• Vị trí micro đo.
• Cao độ đo.
• Điều kiện phòng.
• Trạng thái điều hòa.
• Số người trong phòng.
• File dữ liệu gốc.

Mẫu bảng SPL

Điểm đo	Vị trí	SPL lời nói dBA	SPL chương trình dBA	Tiếng ồn nền dBA	Chênh lệch	Kết luận
P01	Hàng đầu trái
P02	Giữa trung tâm
P03	Hàng cuối phải

Đo STIPA

Khi dự án yêu cầu độ rõ lời nói, báo cáo cần ghi:

• Nguồn tín hiệu.
• Hệ thống phát.
• Thiết bị đo.
• Vị trí đo.
• Tiếng ồn nền.
• Mức phát.
• Kết quả từng điểm.
• Giá trị trung bình.
• Giá trị thấp nhất.
• Các vị trí không đạt.
• Biện pháp hiệu chỉnh.

Điểm	Vị trí	STIPA lần 1	STIPA lần 2	Trung bình	Kết luận
S01	Trung tâm hàng đầu
S02	Giữa hội trường
S03	Hàng cuối

Kiểm tra chống hú

1. Thiết lập hệ thống ở cấu hình sử dụng thực tế.
2. Mở số micro theo kịch bản hội nghị.
3. Đặt micro tại các vị trí bất lợi.
4. Tăng mức master đến mức bắt đầu có dấu hiệu phản hồi.
5. Ghi mức giới hạn.
6. Giảm về mức vận hành.
7. Xác định khoảng dự trữ.
8. Lặp lại với micro không dây và micro bục.
9. Không được che lỗi bằng cách giảm EQ quá mức làm mất độ rõ.

🚨 Một hệ thống không hú vì âm lượng quá nhỏ không phải là hệ thống chống hú tốt.

Nhóm 9. Tiêu chí nghiệm thu mixer và DSP

Kiểm tra routing

• Mỗi đầu vào đến đúng bus.
• Không có kênh “mồ côi”.
• Không có tín hiệu đi vòng gây feedback.
• Main, sub, monitor và recording tách đúng.
• Tín hiệu hội nghị trực tuyến có mix-minus.
• Không gửi tín hiệu đầu xa trở lại chính đầu xa.

Kiểm tra gain structure

• Gain đầu vào không quá thấp.
• Không clipping.
• Fader vận hành trong vùng hợp lý.
• Output không bão hòa.
• Ampli nhận mức tín hiệu phù hợp.
• Limiter không hoạt động liên tục ở chế độ bình thường.

Kiểm tra EQ

• Có căn cứ đo.
• Không cắt hoặc tăng cực đoan nếu không có lý do.
• EQ micro và EQ hệ thống được phân biệt.
• Không dùng EQ để chữa lỗi vị trí loa nghiêm trọng.
• Có file đo trước và sau hiệu chỉnh.

Kiểm tra limiter

• Ngưỡng limiter phù hợp loa và ampli.
• Attack, release hợp lý.
• Có mật khẩu bảo vệ.
• Người vận hành thông thường không thể vô hiệu hóa.
• Thử tín hiệu lớn có kiểm soát.
• Không phát sinh méo nghiêm trọng.

Kiểm tra preset

Tối thiểu có thể xây dựng:

1. Hội nghị.
2. Phát biểu.
3. Hội thảo.
4. Văn nghệ.
5. Trực tuyến.
6. Chế độ dự phòng.

Mỗi preset phải có:

• Tên.
• Mục đích.
• Ngày tạo.
• Người tạo.
• Phiên bản.
• Danh sách thay đổi.
• File sao lưu.

Nhóm 10. Nghiệm thu hội nghị trực tuyến

Âm thanh gửi đi

• Lời nói rõ.
• Không méo.
• Không quá nhỏ.
• Không chứa tiếng hú.
• Không gửi nhạc nền ngoài ý muốn.
• Không gửi tín hiệu đầu xa quay lại.

Âm thanh nhận về

• Phát đúng vùng.
• Không gây hú.
• Không quá trễ.
• Không lẫn tiếng local ngoài thiết kế.
• Có thể điều chỉnh độc lập.
• Không mất âm khi chuyển ứng dụng.

Kịch bản thử

1. Một điểm cầu.
2. Nhiều điểm cầu.
3. Micro bàn chủ trì.
4. Micro đại biểu.
5. Micro không dây.
6. Phát video.
7. Chia sẻ nội dung có âm thanh.
8. Ghi âm cuộc họp.
9. Mất kết nối rồi phục hồi.
10. Đổi máy tính dự phòng.

Ba cấp độ nghiệm thu dự án hội trường

Cấp độ 1. Đáp ứng công năng cơ bản

Phù hợp: Hội trường nhỏ, chủ yếu phát biểu và hội họp đơn giản.

Nghiệm thu trọng tâm:

• Đúng thiết bị.
• Đúng số lượng.
• Đúng lắp đặt.
• Đủ âm lượng.
• Không hú ở mức sử dụng.
• Bàn giao hướng dẫn.

Giới hạn: Chưa đủ chiều sâu cho hội trường đa năng hoặc hệ thống có DSP, mạng và hội nghị trực tuyến.

Cấp độ 2. Tối ưu hiệu quả đầu tư

Phù hợp: Hội trường cơ quan, trường học, bệnh viện, trung tâm đào tạo.

Nghiệm thu bổ sung:

• Đo SPL.
• Đánh giá độ đồng đều.
• Đo STIPA khi cần.
• Kiểm tra gain structure.
• Kiểm tra RF.
• SAT theo kịch bản.
• Bàn giao file cấu hình.
• Đào tạo vận hành.
• Có dữ liệu bảo trì.

Giá trị: Thiết bị và không gian được đánh giá như một hệ thống thống nhất.

Cấp độ 3. Hệ thống thông minh, đồng bộ, sẵn sàng mở rộng

Phù hợp: Hội trường lớn, trung tâm hội nghị, hội trường điều hành, công trình có nhiều hệ thống tích hợp.

Nghiệm thu bổ sung:

• Kiểm tra mạng.
• Kiểm tra phân quyền.
• Kiểm tra log.
• Kiểm tra bảo mật.
• Kiểm tra dự phòng.
• Kiểm tra phục hồi cấu hình.
• Kiểm tra tích hợp điều khiển.
• Kiểm tra hội nghị trực tuyến.
• Kiểm tra ghi hình, livestream.
• Kiểm tra giám sát từ xa.
• Bàn giao dữ liệu số đầy đủ.

Quy trình nghiệm thu 12 bước

Bước 1. Khóa nhiệm vụ và tiêu chí

Chủ đầu tư, tư vấn và đơn vị sử dụng thống nhất mục tiêu, kịch bản và chỉ tiêu.

Bước 2. Phê duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật

Không cho phép nhà thầu tự thiết kế lại hệ thống trong quá trình thi công mà không có kiểm soát.

Bước 3. Phê duyệt thiết bị

Đối chiếu từng thông số, tính năng, phụ kiện và phạm vi cung cấp.

Bước 4. Kiểm tra hàng hóa đầu vào

Kiểm model, serial, số lượng, ngoại quan và hồ sơ.

Bước 5. Nghiệm thu hạ tầng khuất

Cáp, ống, hộp, kết cấu và tiếp địa.

Bước 6. Nghiệm thu lắp đặt

Rack, loa, micro, thiết bị trung tâm, anten và phụ kiện.

Bước 7. Kiểm tra điện và đấu nối

Continuity, polarity, impedance, network và nguồn.

Bước 8. Cấu hình hệ thống

Firmware, routing, DSP, preset, IP và tài khoản.

Bước 9. Chạy thử đơn động

Thử riêng từng thiết bị và từng tuyến.

Bước 10. SAT liên động

Chạy toàn bộ kịch bản sử dụng.

Bước 11. Đo kiểm âm học

Đo SPL, độ phủ, độ rõ và các chỉ tiêu dự án.

Bước 12. Đào tạo, bàn giao và nghiệm thu hoàn thành

Chỉ hoàn tất khi đơn vị sử dụng có thể tự vận hành.

Trọn bộ biểu mẫu thực chiến

Biểu mẫu 1. Phiếu phê duyệt thiết bị

Tên dự án:
Gói thầu:
Thiết bị:
Hãng:
Model:
Xuất xứ:
Số lượng:

Tiêu chí	Yêu cầu hồ sơ mời thầu	Nhà thầu đề xuất	Tài liệu chứng minh	Kết luận
Chức năng
Thông số
Kết nối
Tương thích
Bảo hành

Ý kiến tư vấn:
Ý kiến chủ đầu tư:
Kết luận: Chấp thuận / Chấp thuận có điều kiện / Không chấp thuận.

Biểu mẫu 2. Ma trận truy xuất thiết bị

Hạng mục	HSMT	HSDT	Hợp đồng	Phê duyệt vật tư	Thực tế	Kết luận
Loa chính
Mixer
Ampli
Micro

Biểu mẫu 3. Biên bản kiểm tra hàng đến

Ngày:
Địa điểm:
Nhà cung cấp:
Số vận đơn hoặc phiếu giao:

STT	Tên hàng	Model	Serial	SL hợp đồng	SL nhận	Ngoại quan	Hồ sơ	Kết luận

Biểu mẫu 4. Checklist nghiệm thu loa

Tiêu chí	Đạt	Không đạt	Ghi chú
Đúng model	☐	☐
Đúng vị trí	☐	☐
Đúng cao độ	☐	☐
Đúng góc	☐	☐
Kết cấu an toàn	☐	☐
Có dây an toàn	☐	☐
Đúng cực tính	☐	☐
Không rung	☐	☐
Có nhãn	☐	☐

Biểu mẫu 5. Checklist nghiệm thu DSP

Nội dung	Giá trị duyệt	Giá trị thực tế	Đạt	Ghi chú
Firmware
Input gain
Routing
High-pass filter
Crossover
Delay
Limiter
Preset
Password
File backup

Biểu mẫu 6. FAT

FAT chỉ áp dụng khi hợp đồng hoặc tính chất dự án yêu cầu.

Kịch bản	Cách thử	Kết quả mong đợi	Kết quả thực tế	Kết luận
Khởi động	Cấp nguồn toàn hệ thống	Không lỗi
Phát micro	Mở từng kênh	Tín hiệu ổn định
Chuyển preset	Chọn từng preset	Đúng cấu hình
Mất thiết bị	Ngắt kết nối mô phỏng	Có cảnh báo hoặc phản ứng phù hợp
Sao lưu	Xuất file cấu hình	File mở được

Biểu mẫu 7. SAT

Mã thử	Nội dung	Điều kiện	Tiêu chí	Kết quả	Kết luận
SAT-01	Micro chủ tọa	Hệ thống hội nghị	Ưu tiên đúng
SAT-02	Micro đại biểu	Mở nhiều micro	Đúng số lượng
SAT-03	Micro không dây	Walk test	Không mất tiếng
SAT-04	Phát biểu	Mức vận hành	Rõ, không hú
SAT-05	Văn nghệ	Chương trình mẫu	Không méo
SAT-06	Trực tuyến	Hai đầu cầu	Không vọng
SAT-07	Mất điện	Ngắt nguồn chính	UPS hoạt động
SAT-08	Khôi phục	Nạp file backup	Hệ thống phục hồi

Biểu mẫu 8. Phiếu đo âm học

Thiết bị đo:
Serial:
Hiệu chuẩn:
Ngày đo:
Điều kiện phòng:
Tín hiệu thử:
Cấu hình hệ thống:

Điểm đo	Tọa độ	Cao độ	SPL	STIPA	Noise	Nhận xét	Đạt

Biểu mẫu 9. Punch List

Mã lỗi	Vị trí	Mô tả	Mức độ	Người xử lý	Hạn hoàn thành	Kiểm tra lại
PL-01			Nghiêm trọng / Trung bình / Nhẹ

Không nghiệm thu hoàn thành khi còn lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến an toàn, công năng, chất lượng âm thanh hoặc khả năng vận hành.

Biểu mẫu 10. Biên bản đào tạo

Nội dung đào tạo	Người hướng dẫn	Người tiếp nhận	Thực hành đạt	Ghi chú
Bật, tắt hệ thống
Chọn preset
Vận hành micro
Ghi âm
Trực tuyến
Xử lý hú
Khôi phục cấu hình

Biểu mẫu 11. Danh mục tài khoản và dữ liệu số

Hệ thống	Địa chỉ	Tài khoản quản trị	Tài khoản vận hành	File backup	Phiên bản	Đã bàn giao
DSP
Conference
Wireless
Network

Mật khẩu không nên ghi trực tiếp trong bản hồ sơ phổ biến rộng. Cần bàn giao qua phụ lục bảo mật hoặc phương thức được chủ đầu tư phê duyệt.

Biểu mẫu 12. Danh mục hồ sơ hoàn công

1. Quyết định và văn bản pháp lý.
2. Hợp đồng và phụ lục.
3. Danh mục thiết bị được phê duyệt.
4. Hồ sơ thiết bị.
5. Biên bản kiểm tra đầu vào.
6. Nhật ký thi công.
7. Biên bản nghiệm thu cáp khuất.
8. Biên bản nghiệm thu lắp đặt.
9. Bản vẽ hoàn công.
10. Sơ đồ kết nối hoàn công.
11. Danh sách serial.
12. Danh sách địa chỉ IP.
13. File cấu hình.
14. Firmware.
15. Bản quyền phần mềm.
16. Báo cáo FAT nếu có.
17. Báo cáo SAT.
18. Báo cáo đo SPL.
19. Báo cáo STIPA nếu có.
20. Báo cáo RF.
21. Biên bản đào tạo.
22. Hướng dẫn vận hành.
23. Hướng dẫn xử lý sự cố.
24. Hồ sơ bảo hành.
25. Kế hoạch bảo trì.
26. Biên bản bàn giao tài sản.
27. Biên bản nghiệm thu hoàn thành.

Xử lý thiết bị tương đương: không so hai dòng catalogue bằng mắt

Một thiết bị thay thế chỉ có thể được xem xét khi đánh giá đồng thời:

• Chức năng.
• Hiệu năng.
• Giao diện.
• Khả năng tương thích.
• Kích thước.
• Điện năng.
• Nhiệt.
• Phần mềm.
• Bản quyền.
• Phụ kiện.
• Chứng nhận.
• Bảo hành.
• Khả năng mở rộng.
• Chi phí vòng đời.
• Ảnh hưởng đến thiết kế tổng thể.

Ma trận thay đổi model

Nhóm tiêu chí	Model hợp đồng	Model thay thế	Tốt hơn	Tương đương	Kém hơn	Ảnh hưởng
Công suất
Độ nhạy
Kết nối
Phần mềm
Tương thích
Bảo hành

Không được lấy một thông số cao hơn để che giấu nhiều thông số thấp hơn. Một ampli công suất lớn hơn nhưng không tương thích tải, một loa có SPL cao hơn nhưng góc phủ sai hoặc một mixer nhiều kênh hơn nhưng thiếu chức năng DSP không thể được coi là tương đương.

Những lỗi phải dừng nghiệm thu

Sai model hoặc hậu tố

Hậu tố có thể làm thay đổi điện áp, dải tần, chứng nhận hoặc thị trường sử dụng.

Thiếu phụ kiện cấu thành

Loa đúng nhưng thiếu gá treo chính hãng, micro đúng nhưng thiếu nguồn, ampli đúng nhưng thiếu module có thể làm hệ thống không đạt cấu hình cam kết.

Không có file cấu hình

Một hệ thống DSP không có file backup là một tài sản chưa được bàn giao đầy đủ.

Chưa thay mật khẩu mặc định

Mật khẩu mặc định tạo rủi ro truy cập trái phép và mất kiểm soát cấu hình.

Chỉ đo một điểm

Một điểm đo đẹp không đại diện cho 250 ghế.

Dùng tai nghe để kết luận STI

Độ rõ lời nói phải được đánh giá bằng phương pháp phù hợp khi hồ sơ yêu cầu.

Hú nhưng xử lý bằng cách giảm toàn bộ âm lượng

Đây là giảm công năng, không phải hiệu chỉnh hệ thống.

Không thử trực tuyến hai chiều

Nghe rõ trong phòng không chứng minh điểm cầu bên kia nghe rõ.

Không thử mất điện

UPS có mặt trong rack không đồng nghĩa với hệ thống thực sự chuyển nguồn được.

Ký biên bản trước khi đóng Punch List

Biên bản không làm lỗi kỹ thuật biến mất.

Checklist 60 điểm dành cho chủ đầu tư

Pháp lý và hợp đồng

• Phạm vi gói thầu rõ.
• Thiết kế được phê duyệt.
• Tiêu chí nghiệm thu có trong hợp đồng.
• Thay đổi được phê duyệt.
• Nhân sự đúng cam kết.

Thiết bị

• Đúng hãng.
• Đúng model.
• Đúng hậu tố.
• Đúng xuất xứ theo hồ sơ.
• Đúng số lượng.
• Đủ serial.
• Đủ phụ kiện.
• Đủ bản quyền.
• Không có dấu hiệu đã sử dụng.
• Firmware được ghi nhận.

Hạ tầng

• Cáp đúng loại.
• Cáp được đánh mã.
• Không chập.
• Không đảo cực.
• Tuyến cáp đúng bản vẽ.
• Hộp đấu nối chắc chắn.
• Tiếp địa đúng thiết kế.
• Cáp mạng được kiểm tra.
• Cáp khuất đã nghiệm thu.
• Có bản vẽ hoàn công.

Lắp đặt

• Loa đúng vị trí.
• Loa đúng góc.
• Kết cấu an toàn.
• Rack tản nhiệt tốt.
• Dây nguồn và tín hiệu tách hợp lý.
• Thiết bị được cố định.
• Anten đúng vị trí.
• Có không gian bảo trì.

Chức năng

• Micro chủ tọa ưu tiên đúng.
• Micro đại biểu hoạt động.
• Micro không dây không mất sóng.
• Mixer routing đúng.
• Preset đúng.
• Ghi âm đúng.
• Hội nghị trực tuyến đúng.
• Monitor sân khấu đúng.
• Chuyển nguồn đúng.
• Tắt mở nguồn tuần tự.

Âm học

• Lời nói rõ.
• Mức âm đủ.
• Độ phủ đồng đều.
• Không có vùng chết nghiêm trọng.
• Không hú ở mức vận hành.
• Không méo.
• Không ù.
• Không có tiếng rung cơ khí.
• Delay được căn chỉnh.
• STIPA đạt yêu cầu nếu áp dụng.

Bàn giao

• File DSP.
• File hội nghị.
• File đo.
• Firmware.
• Tài khoản.
• Mật khẩu.
• Bản quyền.
• Manual.
• Danh sách serial.
• Danh sách IP.
• Đào tạo.
• Bảo hành.
• Kế hoạch bảo trì.
• Vật tư dự phòng.
• Biên bản bàn giao tài sản.

Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ nghiệm thu hệ thống âm thanh hội trường gồm những gì?

Hồ sơ cần bao phủ toàn bộ vòng đời dự án: căn cứ pháp lý; hồ sơ thiết kế; hồ sơ lựa chọn nhà thầu; hợp đồng; phê duyệt thiết bị; biên bản kiểm tra đầu vào; nhật ký thi công; nghiệm thu cáp khuất; nghiệm thu lắp đặt; bản vẽ hoàn công; cấu hình phần mềm; kết quả FAT, SAT; báo cáo đo âm học; danh sách serial; tài khoản quản trị; hướng dẫn vận hành; hồ sơ đào tạo, bảo hành và bảo trì. Chỉ có catalogue, hóa đơn và biên bản kiểm đếm chưa đủ để chứng minh hệ thống đạt yêu cầu.

2. Có bắt buộc mọi thiết bị phải có CO, CQ không?

Không nên áp dụng một yêu cầu máy móc cho mọi thiết bị. Hồ sơ cần được xác định theo hồ sơ mời thầu, hợp đồng, nguồn gốc hàng hóa, yêu cầu quản lý chất lượng và quy định liên quan. Với thiết bị nhập khẩu, chủ đầu tư có thể yêu cầu tài liệu truy xuất phù hợp. Với hàng sản xuất trong nước, bộ chứng từ có thể khác. Dù có CO hoặc CQ, thiết bị vẫn phải được kiểm tra model, serial, chức năng và tính tương thích.

3. Nghiệm thu bằng cách nghe thử có đủ không?

Không. Nghe thử giúp phát hiện lỗi rõ ràng nhưng mang tính chủ quan và phụ thuộc vị trí người nghe. Dự án cần có kiểm tra chức năng, đo SPL, đánh giá độ đồng đều, kiểm tra chống hú và đo STIPA nếu hồ sơ yêu cầu. Dữ liệu đo phải gắn với vị trí, thiết bị, tín hiệu, điều kiện phòng và cấu hình hệ thống.

4. Có bắt buộc đo STIPA cho mọi hội trường không?

Không phải mọi dự án đều mặc nhiên phải đo STIPA. Tuy nhiên, với hội trường lấy lời nói làm chức năng trung tâm, STIPA là một chỉ số khách quan có giá trị cao. Việc áp dụng và ngưỡng chấp nhận phải được quy định từ trước trong thiết kế, hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng. Không nên bổ sung ngưỡng mới vào ngày nghiệm thu nếu nhà thầu chưa được yêu cầu và chưa có cơ sở thiết kế tương ứng.

5. Chênh lệch SPL bao nhiêu là đạt?

Không có một con số duy nhất cho mọi hội trường. Độ đồng đều phụ thuộc hình học, công năng, loại loa và tiêu chuẩn dự án. Với dự án mẫu, có thể đặt mục tiêu chênh lệch không quá khoảng 6 dB tại phần lớn vùng khán giả. Cần quy định rõ phương pháp đo, dải tần, tín hiệu, vùng đánh giá và cách xử lý các vị trí ngoại lệ.

6. File cấu hình DSP có bắt buộc bàn giao không?

Nếu DSP là thành phần của tài sản đầu tư, file cấu hình cần được xem là một phần thiết yếu của hồ sơ bàn giao. Không có file này, đơn vị sử dụng khó phục hồi hệ thống khi thiết bị bị reset, thay thế hoặc mất dữ liệu. Hồ sơ nên gồm file gốc, file backup, phiên bản phần mềm, sơ đồ routing, mật khẩu và hướng dẫn khôi phục.

7. Thiết bị có thông số cao hơn có đương nhiên được coi là tương đương không?

Không. Tương đương phải được đánh giá tổng thể. Một loa công suất lớn hơn nhưng góc phủ khác có thể làm giảm độ đồng đều. Một mixer nhiều đầu vào hơn nhưng thiếu AEC hoặc thiếu khả năng điều khiển không đáp ứng kiến trúc. Một micro có dải tần rộng hơn nhưng không tương thích bộ điều khiển cũng không sử dụng được.

8. Ai được quyền phê duyệt thay đổi model?

Thẩm quyền phụ thuộc hồ sơ dự án, hợp đồng, quy định quản lý chất lượng và phân cấp của chủ đầu tư. Nhà thầu không được tự thay đổi. Tư vấn giám sát cũng không nên đơn phương phê duyệt thay đổi vượt thẩm quyền. Mọi thay đổi cần có đề xuất, ma trận so sánh, đánh giá ảnh hưởng, ý kiến tư vấn và chấp thuận của chủ thể có thẩm quyền.

9. Có cần nghiệm thu từng micro hội nghị không?

Có. Mỗi micro là một điểm làm việc độc lập và có thể phát sinh lỗi đầu nối, loa kiểm âm, tai nghe, LED hoặc địa chỉ. Biên bản cần gắn với mã vị trí cụ thể. Thử ngẫu nhiên một vài micro không đủ đối với hệ thống mới bàn giao, đặc biệt khi số lượng thiết bị lớn.

10. Làm sao biết hệ thống chống hú tốt?

Hệ thống phải vận hành đủ lớn cho công năng thực tế nhưng vẫn có khoảng dự trữ trước ngưỡng phản hồi. Cần thử với số micro mở theo kịch bản, đặt micro ở vị trí bất lợi và đo hoặc ghi nhận mức bắt đầu phản hồi. Giảm master đến mức không đủ nghe không phải là giải pháp chống hú.

11. Nghiệm thu hội nghị trực tuyến cần kiểm tra gì?

Cần thử âm thanh hai chiều, mix-minus, AEC, mức gửi và nhận, tiếng vọng, độ trễ, chia sẻ video có âm thanh, ghi âm, chuyển đổi máy tính và phục hồi sau mất kết nối. Điểm cầu xa phải tham gia đánh giá, vì người trong hội trường không thể tự kết luận chất lượng âm thanh gửi đi.

12. Khi nào được ký nghiệm thu hoàn thành?

Chỉ nên ký khi phạm vi hợp đồng đã hoàn thành; sai sót nghiêm trọng đã được xử lý; thiết bị và khối lượng được xác nhận; kết quả SAT, đo kiểm đạt tiêu chí; hồ sơ hoàn công đầy đủ; dữ liệu số, tài khoản và bản quyền đã bàn giao; người vận hành được đào tạo; nghĩa vụ bảo hành được xác lập.

Từ tài sản được mua đến năng lực được bàn giao

Một dự án đầu tư công thành công không kết thúc khi thiết bị được đưa vào kho tài sản. Nó kết thúc khi người phát biểu đứng trên sân khấu và được nghe rõ ở hàng ghế cuối; khi một cán bộ không chuyên vẫn có thể khởi động đúng chế độ; khi cuộc họp trực tuyến diễn ra không vọng; khi hệ thống gặp sự cố nhưng file cấu hình có thể được phục hồi; khi từng thiết bị đều có serial, hồ sơ, tài khoản và trách nhiệm bảo trì rõ ràng.

Đó cũng là ranh giới giữa một dự án “đã giải ngân” và một dự án thực sự tạo ra giá trị công.

Việt Hưng Audio tiếp cận dự án hội trường từ mục tiêu sử dụng, kiến trúc âm học, thiết kế hệ thống, hồ sơ kỹ thuật, cấu hình thiết bị, lắp đặt, đo kiểm đến chuyển giao vận hành. Mỗi model chỉ được lựa chọn sau khi đã xác định đúng không gian, công năng, mức đầu tư, tiêu chuẩn và khả năng mở rộng.

VIỆT HƯNG AUDIO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ CHUẨN, ÂM THANH HIỆN ĐẠI, ĐẦU TƯ HIỆU QUẢ

Trụ sở Hà Nội
Số 486/10/8 Xuân Đỉnh, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0988 970 666

Chi nhánh Đà Nẵng
158 Bùi Tấn Diên, Hòa Khánh, Đà Nẵng
Hotline/Zalo/Viber: 0988 970 666

Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
510 Nguyễn Văn Khối, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0944 970 666
Zalo/Viber/WhatsApp: 0988 970 666

Website: https://viethungaudio.vn