Với tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp, các công ty, trường học đều đang chuyển hướng sang làm việc, dạy học trực tuyến. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên điện thoại, máy tính.
Hướng dẫn sử dụng zoom nhanh
- Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
- Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants > Chọn Invite.
- Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password.
Hướng dẫn chi tiết sử dụng phòng học trực tuyến zoom
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:
New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới.
Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời học tham gia.
Lưu ý tới Meeting ID, Password để gửi cho người khác muốn tham gia. Người tham gia không cần phải đăng ký tài khoản để vào phòng học.
Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom
Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:
Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình.
Chat: Gửi tin nhắn.
Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
End Meeting: Kết thúc buổi học.
Hướng dẫn tham gia phòng học Zoom
1. Hướng dẫn nhanh
Nếu bạn không có tài khoản Zoom, chọn Join a Meeting nhập Meeting ID > Đặt tên cho bạn rồi nhấn Join.
Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom,chọn mục Join ở thanh menu phía trên > Nhấn nút Join để tham gia.
Bạn nhập password của phòng muốn tham gia.
Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nếu bạn không có tài khoản Zoom. Bạn hãy chọn Join a Meeting nhập Meeting ID và đặt tên cho bạn rồi nhấn Join để vào phòng.
Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, bạn chọn mục Join ở thanh menu phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.
Bước 2: Bạn nhập password của phòng muốn tham gia là sẽ vào được giao diện phòng học.
Bước 3: Khi đó bạn sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.
Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thấy các tính năng chính như:
Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
Participant: Xem những người tham gia phòng học.
Share content: Chia sẻ màn hình.
More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.
Bước 5: Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting với các hướng dẫn đầy đủ và chi tiết. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm dễ dàng, thuận tiện hơn để phục vụ cho nhu cầu dạy và học trực tuyến.
