Truyền hình trực tuyến là 1 hình thức được rất nhiều công ty lựa chọn để mở 1 cuộc họp. Nó giúp cho mọi người ở mọi nơi đều có thể tham gia cuộc họp mà không cần di chuyển. Bài viết hôm nay, Việt Hưng Audio sẽ hướng dẫn lắp đặt phòng hội nghị truyền hình trực tuyến.
Các thiết bị cần có cho 1 phòng hội nghị truyền hình trực tuyến
Thiết bị phòng họp gồm các thiết bị sau đây:
- Codec: Xử lý mã hóa và nhận tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
- Camera thu hình ảnh và xử lý hình ảnh
- Microphone thu tín hiệu âm thanh và xử lý âm thanh truyền lại
- Remote: Điều khiển từ xa
- Bộ nguồn và dây cáp để kết nối các thiết bị.
Xem thêm:
- Hệ thống truyền hình trực tuyến có bao nhiêu loại giải pháp?
- Ưu nhược điểm của hệ thống phòng họp truyền hình trực tuyến
- Truyền hình trực tuyến là gì? Lợi ích của truyền hình trực tuyến
Hướng dẫn lắp đặt phòng hội nghị truyền hình trực tuyến
Bước 1: Xác định bạn cần kết nối bao nhiêu điểm
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để có thể xây dựng mô hình phù hợp. Hiện nay có 2 mô hình chính là mô hình chỉ kết nối 2 điểm hoặc mô hình kết nối 3 điểm trở lên.
Bước 2: Cần xác định được ngân sách đầu tư
Khi bạn xác định được ngân sách thì sẽ giúp chọn lựa đưa ra các giải pháp và các thiết bị phù hợp. Bạn cần có ngân sách phù hợp để có thể xác định được thiết bị lắp đặt có chất lượng tốt nhất.
Bước 3: Nhu cầu sử dụng thiết bị
Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng thiết bị. Bạn có thể phân theo các mức độ sau đây:
Cá nhân: Đây có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa… Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp.
Nhóm dưới 10 người: Bạn cấn các thiết bị cho 1 phòng họp có sức chứa từ 10 người. Với phòng họp này bạn cần đầu tư các thiết bị phần cứng chuyên dụng.
Nhóm trên 10 người: Bạn cần các thiết bị truyền hình trực tuyến có độ phân giải cao, có khả năng quay cận cảnh rõ nét những người tham dự. Cần có các thiết bị camera để quay được ở nhiều vị trí, góc độ khác nhau. Điện tích phòng họp cần đủ độ rộng, cao và dài. Phòng họp cần có ánh sáng tốt, độ vang; có cách âm với bên ngoài tốt và nhiều yếu tố khác nữa,…
Bước 4: Lựa chọn thiết bị cho phòng họp
Bạn cần chọn các thiết bị có chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Và phù hợp lắp đặt ở phòng họp sao cho nó có tính thẩm mĩ nhất.
Bước 5: Xây dựng mô hình và lắp đặt thiết bị
Bạn cần lựa chọn 1 công ty uy tín để họ setup và lắp đặt cho căn phòng của bạn. Họ sẽ chia sẻ và hướng dẫn cách sử dụng các thiết bị 1 cách chính xác, chuẩn. Nó giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho bạn cách lắp đặt phòng hội nghị truyền hình trực tuyến 1 cách chính xác và chuẩn nhất. Hy vọng các thông tin trên đem lại nhiều thông tin hữu ích với bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau.
