Tư Vấn Hệ Thống Âm Thanh Phòng Họp Tổ Dân Phố: Tiêu Chuẩn Thiết Kế, Cấu Hình Đồng Bộ Và Tối Ưu Ngân Sách Đầu Tư
Phòng họp tổ dân phố, nhà văn hóa khu dân cư hay phòng sinh hoạt cộng đồng tại các tòa nhà chung cư cao tầng là trung tâm sinh hoạt chính trị, xã hội trọng điểm ở cấp cơ sở. Đây là nơi diễn ra các cuộc họp chi bộ, sinh hoạt tổ dân phố, phổ biến chủ trương đường lối của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước, tổ chức bầu cử, cũng như gắn kết tình làng nghĩa xóm qua các phong trào văn hóa, văn nghệ.
Tuy nhiên, thực tế tại hầu hết các nhà văn hóa và phòng sinh hoạt cộng đồng cơ sở hiện nay cho thấy: hệ thống âm thanh thường xuyên gặp tình trạng hú rít chói tai, tiếng nói om rè, dội âm khó nghe, thiết bị chắp vá nhanh hỏng và thao tác quá phức tạp đối với các bác trong ban điều hành lớn tuổi. Việc đầu tư không đúng hướng không chỉ gây lãng phí nguồn ngân sách công hoặc kinh phí đóng góp xã hội hóa của cư dân mà còn làm giảm sút chất lượng các buổi hội họp chính trị quan trọng.
🎯 Bản chất cốt lõi của một hệ thống âm thanh phòng họp cơ sở thành công: Không nằm ở công suất khủng hay thiết bị đắt tiền, mà nằm ở tính đồng bộ, độ rõ tiếng (Speech Intelligibility), khả năng chống hú rít chủ động và vận hành đơn giản “một chạm” cho người cao tuổi.
📌 Thực trạng và đặc thù âm học của phòng họp tổ dân phố hiện nay
Không gian đa dạng nhưng thiếu xử lý tiêu âm
Hầu hết phòng họp tổ dân phố truyền thống và phòng sinh hoạt cộng đồng chung cư có diện tích dao động từ 40m² đến 150m². Đặc điểm chung của các không gian này là:
-
Tường xây trát vữa phẳng, sơn nước hoặc ốp gạch men chân tường.
-
Cửa sổ kính lớn hoặc cửa ra vào bằng sắt, nhôm kính.
-
Sàn lát gạch men bóng hoặc đá hoa cương có hệ số phản xạ âm cực cao ($> 0.9$).
-
Trần bê tông phẳng hoặc trần thạch cao thô không có vật liệu tiêu âm chuyên dụng.
Kết cấu cứng này tạo ra thời gian vang dội ($RT_{60}$) rất dài, gây ra hiện tượng cộng hưởng sóng đứng (standing waves) và phản xạ dội âm liên tục. Khi người phát biểu qua micro, âm thanh phát ra từ loa lập tức đập vào tường, sàn và quay ngược trở lại đầu thu micro tạo thành vòng lặp hồi tiếp âm (Feedback), dẫn đến tình trạng hú rít inh ỏi hoặc tiếng nói bị nhòe âm (mất âm đầu, âm cuối), người ngồi phía sau chỉ nghe thấy tiếng “ù ù” mà không rõ nội dung.

Yêu cầu vận hành trực quan cho người cao tuổi
Thành viên ban điều hành tổ dân phố, chi ủy, ban công tác mặt trận hay hội người cao tuổi thường là các bác đã nghỉ hưu, không có chuyên môn về kỹ thuật điện tử âm thanh. Vì vậy, một hệ thống âm thanh dù hiện đại đến đâu nhưng nếu đòi hỏi quá nhiều nút vặn cơ học phức tạp, phải chỉnh EQ bằng tay liên tục hay cấu hình dây rườm rà thì chắc chắn sẽ trở thành “gánh nặng”. Hệ thống bắt buộc phải được cân chỉnh số hóa cố định, chỉ cần bật công tắc nguồn tổng là toàn bộ thiết bị tự động khởi động vào chế độ làm việc chuẩn.
Xu thế chuyển đổi số và họp trực tuyến cấp cơ sở
Trong tiến trình xây dựng chính quyền số và tinh gọn bộ máy hành chính, các cuộc họp giữa UBND xã/phường với các tổ dân phố, khu dân cư ngày càng được tổ chức trực tuyến qua các nền tảng họp số (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc hệ thống truyền hình hội nghị chuyên dùng). Do đó, phòng họp tổ dân phố hiện đại không chỉ thu phát âm thanh tại chỗ mà còn phải có khả năng tương tác âm thanh hai chiều không độ trễ, không bị tiếng vọng phản hồi (Echo Cancellation) khi kết nối với máy tính và màn hình LED/Tivi lớn.

⚠️ 5 sai lầm tốn kém phổ biến khi mua sắm âm thanh nhà văn hóa cơ sở
-
Tận dụng loa karaoke gia đình: Rất nhiều tổ dân phố mua dàn karaoke gia đình hoặc loa kéo di động để họp. Loa karaoke được thiết kế dải trầm (Bass) rất nặng và dải cao (Treble) sáng để hát, góc phủ âm hẹp. Khi dùng cho phòng họp, dải trầm gây ù rền, át hoàn toàn tiếng nói; đồng thời micro karaoke có độ nhạy thấp đòi hỏi phải áp sát miệng, nhưng khi tăng âm lượng lại lập tức gây hú rít dữ dội.
-
Mua sắm thiết bị rời rạc, chắp vá: Mua loa của một hãng, amply của đơn vị khác, micro trôi nổi ngoài chợ trời dẫn đến sự bất tương thích về trở kháng ($4\Omega – 8\Omega$ so với đường truyền áp $70V/100V$), gây méo tiếng, nóng thiết bị và nhanh chóng cháy sò công suất.
-
Bỏ qua khâu khảo sát góc phủ âm học: Lắp đặt loa đối diện trực diện với micro của bàn chủ tọa, hoặc đặt loa quá thấp khiến người ngồi gần bị chói tai trong khi người ngồi cuối phòng lại không nghe thấy gì.
-
Ham thiết bị giá rẻ không rõ nguồn gốc: Sử dụng các loại micro không dây rẻ tiền thường xuyên bị trùng tần số với sóng viễn thông dân cư xung quanh, gây sôi rè, mất sóng hoặc phát ra tiếng nổ lốp bốp khi đang diễn ra cuộc họp trang nghiêm.
-
Thiếu thủ tục chứng từ và hóa đơn hợp lệ: Mua sắm từ các cửa hàng nhỏ lẻ không có khả năng cung cấp hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), biên bản bàn giao nghiệm thu chuẩn chỉ, gây bế tắc trong khâu giải ngân ngân sách nhà nước hoặc báo cáo công khai tài chính trước cư dân.
🔊 Tiêu chuẩn kỹ thuật nền tảng cho hệ thống âm thanh phòng họp cơ sở

Một hệ thống đạt chuẩn kỹ thuật phải đáp ứng 4 chỉ số cốt lõi sau:
-
Chỉ số truyền cảm tiếng nói (STI – Speech Transmission Index): Đạt từ $0.65$ đến $0.85$ (mức Tốt đến Rất Tốt). Âm thanh giọng nói của chủ tọa và đại biểu phải rõ ràng từng phụ âm, nguyên âm, không bị méo tiếng dù người phát biểu nói nhanh hay nói khẽ.
-
Góc phủ âm thanh đồng đều (Sound Coverage): Chênh lệch áp suất âm thanh (SPL) giữa vị trí ngồi hàng đầu (sát loa) và vị trí ngồi cuối phòng họp không vượt quá $\pm 3\text{ dB}$. Bất kỳ cử tri, đại biểu nào ngồi ở góc phòng cũng nghe thấy âm lượng như nhau mà không bị cảm giác chói gắt.
-
Khả năng triệt tiêu phản hồi âm (Anti-Feedback Margin): Đạt mức dự phòng an toàn trước ngưỡng hú từ $6\text{ dB}$ đến $9\text{ dB}$. Cho phép người nói đứng cách micro cổ ngỗng từ $25\text{ cm} – 45\text{ cm}$ mà tín hiệu vẫn bắt trọn vẹn, không xảy ra hiện tượng rít tần số cao ($2\text{ kHz} – 8\text{ kHz}$) hoặc rú tần số thấp ($200\text{ Hz} – 500\text{ Hz}$).
-
Độ bền nhiệt đới hóa cao: Linh kiện củ loa, màng loa, biến áp và vi mạch amply phải chịu được điều kiện khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam, nhất là khi phòng họp tổ dân phố thường xuyên đóng kín cửa nhiều ngày trong tuần khi không có lịch sinh hoạt.
🛠️ Bộ khung cấu hình kỹ thuật chung đồng bộ cho phòng họp tổ dân phố
Dù triển khai theo mục đích công năng nào, một hệ thống âm thanh phòng họp đạt chuẩn kỹ thuật đều vận hành dựa trên cấu trúc 4 tầng chức năng khép kín:
[ TẦNG 1: THU ÂM ] ---------> [ TẦNG 2: XỬ LÝ SỐ ] ---------> [ TẦNG 3: KHUẾCH ĐẠI ] ---------> [ TẦNG 4: TÁI TẠO ÂM ]
- Micro cổ ngỗng - Vang số / DSP chuyên dụng - Amply truyền thanh trở kháng cao - Loa hộp treo tường
- Micro không dây - Bộ cắt hú tự động FDB - Cục đẩy công suất class D - Loa cột âm thanh phân tầng
- Nguồn âm trực tuyến - Equalizer tham số (PEQ) - Mạch bảo vệ quá tải nhiệt/chập dây - Loa toàn dải sân khấu
1. Phân hệ thiết bị thu âm đầu vào (Microphone)

-
Micro cổ ngỗng (Gooseneck Microphone): Bố trí cố định tại bục phát biểu, bàn chủ tọa và bàn thư ký. Sử dụng đầu thu tụ điện (Condenser) búp hướng Cardioid hoặc Supercardioid để chỉ thu trọn giọng nói phía trước miệng người nói, loại bỏ tối đa âm phản xạ từ phía sau và hai bên hông. Cần micro dài từ $40\text{ cm} – 55\text{ cm}$ có khớp xoay linh hoạt, tích hợp vòng đèn LED báo hiệu trạng thái hoạt động.
-
Micro không dây cầm tay (Wireless Handheld): Sử dụng dải tần số sóng siêu cao UHF từ $640\text{ MHz} – 690\text{ MHz}$ với công nghệ quét tần số sạch tự động (Auto Frequency Scanning). Phục vụ cho đại biểu cử tri đứng phát biểu ý kiến từ các hàng ghế dưới hội trường hoặc linh hoạt di chuyển trong các hoạt động phong trào.
2. Phân hệ xử lý tín hiệu trung tâm (Audio Signal Processor)
-
Đóng vai trò là “bộ não” của toàn hệ thống. Tùy theo cấu hình, có thể sử dụng Amply liền mixer kỹ thuật số tích hợp mạch chống hú, hoặc tách rời thành Bộ xử lý âm thanh số DSP (Digital Signal Processor) / Vang số chuyên dụng.
-
Tích hợp các bộ lọc cắt dải tần số thừa (High-Pass Filter cắt dưới $80\text{ Hz}$ để loại bỏ tiếng va đập chân mic, tiếng gió ù; Low-Pass Filter loại bỏ dải siêu cao gây rít), bộ cân bằng tham số PEQ tinh chỉnh chi tiết từng dải giọng nói, mạch nén động (Compressor) giúp kiểm soát âm lượng khi người nói hét to hoặc nói quá nhỏ, cùng thuật toán dịch tần (Frequency Shifter) triệt tiêu tiếng hú rít rảnh tay.
3. Phân hệ khuếch đại công suất (Power Amplifier)

-
Sử dụng amply chuyên dụng với 2 dạng mạch:
-
Hệ thống truyền thanh trở kháng cao (High-Impedance 70V/100V): Dùng biến áp xuất âm, cho phép kéo đường dây loa đi xa dọc theo phòng họp mà không bị suy hao công suất, đấu nối song song nhiều loa dễ dàng mà không lo tụt trở kháng.
-
Hệ thống công suất trở kháng thấp ($4\Omega – 8\Omega$): Áp dụng mạch khuếch đại Class D hoặc Class TD hiệu suất cao, tỏa nhiệt thấp, kiểm soát dải động xuất sắc khi cần đánh các dòng loa toàn dải biểu diễn văn nghệ.
-
4. Phân hệ loa tái tạo âm thanh (Loudspeakers)
-
Lựa chọn loa hộp treo tường (Wall Mount Speaker) hoặc loa cột (Column Speaker) có góc mở âm rộng theo phương ngang ($100^\circ – 120^\circ$) và góc mở hẹp theo phương đứng ($30^\circ – 40^\circ$). Thiết kế này giúp âm thanh phóng thẳng tới tai người nghe ngồi bên dưới, giảm thiểu tối đa hiện tượng sóng âm bắn lên trần bê tông hoặc dội ngược xuống sàn nhà gây vang tiếng.
5. Phân hệ quản lý nguồn điện an toàn
-
Bộ quản lý nguồn tự động (Power Sequencer) bật/tắt tuần tự các thiết bị từ nguồn phát -> bộ xử lý -> cục đẩy công suất theo từng giây, triệt tiêu hoàn toàn tiếng “bụp” nguy hiểm ra loa khi cắm điện, bảo vệ an toàn tuyệt đối màng loa và hệ thống vi mạch điện tử.
🎯 Ba phương án cấu hình chuyên sâu theo công năng sử dụng
Để phát huy tối đa hiệu quả kinh phí và đáp ứng đúng mục đích thực tế của từng tổ dân phố, Việt Hưng Audio xây dựng 3 giải pháp công năng riêng biệt:
PHƯƠNG ÁN 1: Cấu hình chuyên dụng phục vụ hội họp, hội thảo (Thuần túy tiếng nói, chống hú tuyệt đối)

1. Mục đích công năng và đối tượng áp dụng
-
Mục đích: Chuyên dùng cho các buổi họp chi bộ định kỳ, sinh hoạt tổ dân phố hàng tháng, họp ban điều hành, họp tiếp xúc cử tri, phổ biến văn bản pháp luật, họp giải quyết kiến nghị nội bộ.
-
Không gian áp dụng: Phòng họp có diện tích từ 30m² – 70m², không gian kín hoặc bán hở, yêu cầu cao nhất là độ rõ ràng của giọng nói, âm lượng vừa phải, êm dịu, không mệt tai khi họp kéo dài nhiều giờ đồng hồ.
2. Nguyên lý kỹ thuật và sơ đồ thiết bị
-
Hệ thống sử dụng mạng lưới loa hộp treo tường trở kháng cao 100V bố trí dọc hai bên tường phòng họp, cách đều nhau từ $3\text{m} – 4\text{m}$, nghiêng hướng xuống tai người nghe $15^\circ$.
-
Trung tâm là Amply hội thảo liền mixer tích hợp mạch chống hú số. Người sử dụng chỉ cần bật 1 nút duy nhất trên amply là toàn bộ hệ thống hoạt động ổn định.
| Thiết bị | Chủng loại kỹ thuật | Số lượng | Vị trí lắp đặt & Công năng |
| Loa phòng họp | Loa hộp treo tường cao cấp 30W – 40W (100V, củ loa đồng trục tái tạo giọng nói) | 4 – 6 chiếc | Treo đối xứng hai bên tường phòng, cao cách sàn 2.2m – 2.5m |
| Amply trung tâm | Amply liền mixer 120W – 150W, tích hợp Bluetooth, USB, ngõ vào mic đa kênh | 1 chiếc | Đặt tại bàn thư ký hoặc tủ kỹ thuật mini |
| Micro chủ tọa/phát biểu | Micro cổ ngỗng để bàn cao cấp, đầu thu định hướng Supercardioid, cần dài 45cm | 2 – 3 bộ | Đặt tại bục phát biểu và bàn của Tổ trưởng/Chủ tọa |
| Micro đại biểu di động | Bộ micro không dây 2 tay cầm dải tần UHF, tính năng tự động ngắt khi đặt xuống | 1 bộ (2 tay) | Dành cho đại biểu cử tri phát biểu từ các hàng ghế |
| Phụ kiện & Quản lý | Giá treo loa chuyên dụng, dây loa đồng nguyên chất chống nhiễu, jack kết nối | 1 gói | Thi công đi ghen ngầm hoặc nẹp nhựa thẩm mỹ |
3. Ưu điểm vận hành thực tế
-
Siêu bền bỉ và an toàn: Hệ thống truyền áp 100V giúp thiết bị chạy liên tục không bị nóng, không lo chập cháy khi hoạt động nhiều ngày.
-
Âm thanh trong trẻo, tự nhiên: Dải tần số được gọt giũa tập trung vào vùng giọng người ($200\text{ Hz} – 6.000\text{ Hz}$), loại bỏ hoàn toàn dải trầm gây ù rền.
-
Chi phí đầu tư tối ưu: Ngân sách vừa vặn, dễ dàng giải ngân từ quỹ hội phí hoặc nguồn xã hội hóa của tổ dân phố.
PHƯƠNG ÁN 2: Cấu hình đa năng kết hợp văn nghệ phong trào (Hội họp + Ca hát, giao lưu cộng đồng)

1. Mục đích công năng và đối tượng áp dụng
-
Mục đích: Đảm bảo xuất sắc hai nhiệm vụ: Ban ngày họp hành nghiêm túc, giọng nói rõ ràng; Buổi tối hoặc dịp lễ kỷ niệm (Đại đoàn kết toàn dân, Quốc khánh 2/9, Tết Trung thu, Ngày phụ nữ 8/3, Đại hội thể dục thể thao) có thể biểu diễn văn nghệ, hát karaoke, bật nhạc nhảy dân vũ, liên hoan khu dân cư.
-
Không gian áp dụng: Nhà văn hóa tổ dân phố, hội trường sinh hoạt thôn bản hoặc phòng sinh hoạt cộng đồng chung cư có diện tích từ 60m² – 150m², thường có sân khấu hoặc bục biểu diễn nhỏ phía trước.
2. Nguyên lý kỹ thuật và sơ đồ thiết bị
-
Khác với hệ thống thuần hội họp, phương án này đòi hỏi dải tần số rất rộng từ $45\text{ Hz} – 20\text{ kHz}$ để tái tạo đầy đủ tiếng trống, tiếng bass đàn guitar và dải cao réo rắt của giọng hát.
-
Sử dụng cặp loa toàn dải (Full-range) công suất thực kết hợp với loa hộp bổ trợ. Tín hiệu được xử lý qua vang số kỹ thuật số (DSP Mixer) chuyên nghiệp có chức năng lưu sẵn các chế độ hoạt động:
-
Chế độ 1 – “Hội Họp”: Khóa hiệu ứng Echo/Reverb, mở lọc âm tiếng nói, bật chống hú cấp độ cao.
-
Chế độ 2 – “Văn Nghệ/Hát”: Mở hiệu ứng Echo/Reverb mượt mà, mở rộng dải trầm, nâng bổng tiếng micro giúp người hát nhẹ hơi, không mệt.
-
-
Toàn bộ việc chuyển đổi chỉ bằng 1 nút bấm duy nhất trên mặt điều khiển hoặc remote từ xa.
| Thiết bị | Chủng loại kỹ thuật | Số lượng | Vị trí lắp đặt & Công năng |
| Loa chính sân khấu | Loa Full bass 25cm – 30cm (công suất 300W – 400W/loa, họng kèn titan mở rộng) | 1 đôi (2 chiếc) | Treo giàn sắt hai bên cánh gà sân khấu, phủ âm toàn bộ phòng |
| Loa bổ trợ phía sau | Loa vệ tinh treo tường 30W – 40W (nếu phòng dài trên 15m) | 2 – 4 chiếc | Bổ trợ độ rõ tiếng cho các hàng ghế ngồi phía sau |
| Cục đẩy công suất | Main công suất 2 kênh / 4 kênh Class D (600W – 800W/kênh @ $8\Omega$) | 1 chiếc | Cung cấp lực đánh mạnh mẽ, hoạt động bền bỉ, tiết kiệm điện |
| Vang số chuyên nghiệp | Digital Mixer vang số chống hú đa tầng, tích hợp 4 chế độ cài đặt sẵn | 1 chiếc | Xử lý âm thanh độc lập: Echo mượt cho hát, mic sạch cho họp |
| Hệ thống Micro | Bộ micro không dây chuyên nghiệp 4 tay cầm (hoặc 2 không dây + 2 cổ ngỗng) | 1 hệ thống | Độ nhạy cao, chống rớt sóng, bắt giọng hát dày dặn, ấm áp |
| Bộ quản lý nguồn | Power Sequencer 8 cổng tự động ngắt bật tuần tự có lọc nguồn sét lan truyền | 1 bộ | Bảo vệ nguồn điện phòng họp, chống sốc xung điện |
| Tủ rack kỹ thuật | Tủ mạng âm thanh 10U – 12U có khóa an toàn bảo vệ cấu hình | 1 chiếc | Đựng toàn bộ thiết bị, khóa cửa lại tránh người lạ tự ý vặn nút |
3. Ưu điểm vận hành thực tế
-
Chất âm bùng nổ, cảm xúc: Hát karaoke phong trào tiếng cực kỳ nhẹ và vang mượt; nhạc nhảy dân vũ sôi động, tiếng bass chắc nịch không bị vỡ tiếng.
-
Tuyệt đối an toàn cấu hình: Kỹ sư Việt Hưng Audio cài đặt khóa các thông số tinh chỉnh bên trong vang số, khóa mặt tủ kỹ thuật; các bác quản lý chỉ việc bật công tắc nguồn và chọn kênh “Họp” hoặc “Hát” mà không sợ bị lệch chuẩn.
PHƯƠNG ÁN 3: Cấu hình thông minh tích hợp họp trực tuyến liên thông (Chính quyền số cấp cơ sở)

1. Mục đích công năng và đối tượng áp dụng
-
Mục đích: Phục vụ trực tiếp chủ trương chuyển đổi số cấp cơ sở. Tổ dân phố có thể tham gia các phiên họp trực tuyến, tập huấn từ xa, giao ban với Đảng ủy – HĐND – UBND xã, phường, thị trấn hoặc quận/huyện; truyền hình trực tiếp các buổi lễ quan trọng.
-
Không gian áp dụng: Phòng họp chuẩn hóa tại các tổ dân phố kiểu mẫu, khu dân cư đô thị văn minh, phòng sinh hoạt cộng đồng chung cư cao cấp diện tích 50m² – 120m², đã trang bị màn hình LED lớn hoặc Tivi tương tác.
2. Nguyên lý kỹ thuật và sơ đồ thiết bị
-
Nỗi ám ảnh lớn nhất của họp trực tuyến là: Tiếng loa phòng họp bị micro thu lại và truyền ngược về điểm cầu bên kia gây hiện tượng tiếng vang (Acoustic Echo), cùng hiện tượng hú rít khi 2 điểm cầu cùng bật mic.
-
Phương án này ứng dụng Bộ xử lý âm thanh số tích hợp triệt tiêu tiếng vang chuyên nghiệp (AEC – Acoustic Echo Cancellation) hoặc mixer kỹ thuật số có cổng giao tiếp USB Audio Class 2.0 / Dante cắm trực tiếp vào máy tính điều khiển điểm cầu.
-
Kết hợp cùng hệ thống Camera hội nghị thông minh Ultra HD (Auto-Tracking / Auto-Framing) tự động nhận diện và lia khung hình đến người đang phát biểu trong phòng họp.
| Thiết bị | Chủng loại kỹ thuật | Số lượng | Vị trí lắp đặt & Công năng |
| Loa cột âm thanh | Loa cột Column Array phân tầng (tối ưu góc phủ ngang $120^\circ$, chống dội trần) | 4 – 6 chiếc | Treo đều hai bên tường, đảm bảo thẩm mỹ hiện đại, sang trọng |
| Bộ xử lý âm thanh AEC | DSP hội nghị chuyên dụng tích hợp cổng USB cắm máy tính & thuật toán chống vang | 1 bộ | Kết nối liền mạch với máy tính phòng họp, triệt tiêu tiếng vọng |
| Hệ thống Micro hội thảo | Hệ thống micro cổ ngỗng đại biểu/chủ tọa kỹ thuật số hoặc micro không dây hội nghị | 4 – 8 cần | Thu tiếng nói trung thực, khoảng cách bắt xa $40\text{ cm}$, không trễ |
| Camera hội nghị trực tuyến | Camera 4K góc siêu rộng $120^\circ$, quay quét PTZ cơ học, phóng to cận cảnh người nói | 1 chiếc | Lắp phía dưới màn hình Tivi/LED, hướng bao quát toàn bộ đại biểu |
| Thiết bị điều khiển trung tâm | Bộ Mini PC điều khiển cuộc họp hoặc Switch mạng chia tín hiệu chuyên dụng | 1 bộ | Vận hành các phần mềm họp trực tuyến mượt mà |
| Cáp kết nối chuẩn hóa | Cáp truyền tín hiệu cân bằng Balanced, chống nhiễu từ trường sóng điện thoại | 1 gói | Đảm bảo tín hiệu đường truyền không bị sôi rè |
3. Ưu điểm vận hành thực tế
-
Tương tác hai chiều mượt mà: Điểm cầu tổ dân phố và điểm cầu UBND phường trao đổi tự nhiên như đang ngồi đối diện nhau, dứt khoát từng câu chữ, không trễ tiếng, không vọng tiếng.
-
Hình ảnh & Âm thanh đồng bộ: Tự động bắt nét người đứng lên phát biểu ý kiến, nâng tầm hình ảnh một tổ dân phố số hóa văn minh, hiện đại.
📊 Bảng so sánh chuyên sâu 3 phương án công năng
| Tiêu chí so sánh | Phương án 1: Thuần Hội Họp | Phương án 2: Đa Năng + Văn Nghệ | Phương án 3: Tích Hợp Họp Trực Tuyến |
| Mục đích chính | Họp chi bộ, tiếp xúc cử tri, thông báo cơ sở | Họp thường kỳ + Ca hát, văn nghệ phong trào, dân vũ | Hội nghị trực tuyến liên thông cấp xã/phường |
| Dải tần đáp ứng | $150\text{ Hz} – 12.000\text{ Hz}$ (Thiên trung âm giọng nói) | $45\text{ Hz} – 20.000\text{ Hz}$ (Toàn dải rộng, bass sâu) | $100\text{ Hz} – 15.000\text{ Hz}$ (Chuẩn giọng nói số hóa) |
| Hệ thống loa khuyên dùng | Loa hộp treo tường 30W – 40W (100V) | Loa Full sân khấu bass 25–30cm + Loa vệ tinh | Loa cột Array phân tầng phủ âm định hướng |
| Thiết bị xử lý | Amply liền mixer tích hợp lọc hú | Vang số kỹ thuật số DSP có chuyển Mode | Bộ xử lý trung tâm DSP có tính năng chống vang AEC |
| Độ phức tạp thao tác | Cực kỳ đơn giản (Bật 1 công tắc nguồn) | Đơn giản (Chuyển chế độ “Họp” hoặc “Hát”) | Tự động hóa qua máy tính kết nối |
| Khả năng chống dội âm | Rất tốt (Nhờ góc mở âm hẹp của loa hộp) | Trung bình (Cần kỹ sư cân chỉnh cắt tần số vang) | Tuyệt hảo (Nhờ thuật toán số AEC và loa cột) |
| Độ phủ diện tích | Tối ưu cho phòng $30\text{m}^2 – 70\text{m}^2$ | Tối ưu cho phòng $60\text{m}^2 – 150\text{m}^2$ | Tối ưu cho phòng $50\text{m}^2 – 120\text{m}^2$ |
📋 Tiêu chuẩn thi công và quy trình chuyển giao vận hành tại Việt Hưng Audio
Để đảm bảo hệ thống âm thanh phòng họp tổ dân phố vận hành ổn định trong suốt vòng đời nhiều năm, Việt Hưng Audio áp dụng quy trình dịch vụ 5 bước nghiêm ngặt:
[ BƯỚC 1 ] Tiếp nhận nhu cầu, diện tích & mức kinh phí dự kiến
│
[ BƯỚC 2 ] Kỹ sư khảo sát âm học thực địa, đo thời gian vang & đường đi dây
│
[ BƯỚC 3 ] Lập cấu hình đồng bộ, xuất sơ đồ bố trí & dự toán chuẩn chỉ
│
[ BƯỚC 4 ] Lắp đặt cơ điện an toàn, setup dải âm triệt tiêu hú rít bằng máy đo
│
[ BƯỚC 5 ] Bàn giao quy trình vận hành trực quan "1 chạm" & cam kết bảo hành tận nơi
-
Khảo sát âm học thực địa: Kỹ sư sử dụng phần mềm đo đạc đáp tuyến tần số phòng, kiểm tra vật liệu phản xạ âm (kính, gạch, trần) để chọn vị trí bắt loa tối ưu, tránh điểm cộng hưởng âm thanh.
-
Thi công an toàn, thẩm mỹ: Đường dây dẫn tín hiệu âm thanh và dây điện nguồn được bọc ống ghen cứng hoặc nẹp nhựa chống chuột bọ cắn phá, đi chìm thẩm mỹ, bảo toàn không gian trang trọng của phòng sinh hoạt văn hóa.
-
Setup âm thanh kỹ thuật số: Sử dụng máy tính và mic đo RTA chuyên dụng để dò tìm các dải tần số gây cộng hưởng hú rít, cắt bỏ triệt để các dải tần này trên DSP trước khi bàn giao cho người dùng.
-
Hướng dẫn bàn giao trực quan “Một chạm”:
-
Biên soạn bảng hướng dẫn sử dụng tóm tắt bằng tiếng Việt ép plastic dán ngay tại cửa tủ kỹ thuật.
-
Dán nhãn ký hiệu rõ ràng từng nút gạt: Nguồn tổng, Mic bục, Mic chủ tọa, Âm lượng.
-
Đào tạo trực tiếp và quay video thao tác gửi cho ban quản lý tổ dân phố để các bác dễ dàng tra cứu lại bất cứ lúc nào.
-
-
Hồ sơ pháp lý đầy đủ: Xuất đầy đủ hóa đơn VAT, hợp đồng cung cấp lắp đặt, biên bản nghiệm thu, phiếu bảo hành chính hãng, đáp ứng trọn vẹn yêu cầu thanh quyết toán nguồn vốn ngân sách hoặc báo cáo thu chi quỹ cư dân.
❓ Câu hỏi thường gặp về âm thanh phòng họp tổ dân phố (FAQ)
1. Phòng sinh hoạt cộng đồng chung cư cao tầng có nên lắp loa âm trần thay cho loa treo tường không?
Nếu phòng sinh hoạt có trần thạch cao kín và chiều cao trần dưới 3.2m, loa âm trần là giải pháp rất thẩm mỹ, phân bổ âm thanh đồng đều từ trên xuống. Tuy nhiên, nếu trần quá cao (trên 3.5m) hoặc là trần bê tông thô sơn đen, bắt buộc phải dùng loa hộp treo tường hoặc loa cột hướng thẳng vào khu vực ghế ngồi để âm thanh không bị phân tán lãng phí lên khoảng không trần.
2. Có thể dùng chung 1 hệ thống cho cả phòng họp trong nhà và loa phát thanh ngoài sân nhà văn hóa không?
Hoàn toàn được. Bằng cách sử dụng Amply hội thảo phân vùng (Multi-Zone):
-
Vùng 1 (Trong phòng): Kết nối với dàn loa hộp âm thanh ấm áp, êm dịu phục vụ họp kín.
-
Vùng 2 (Ngoài sân/sảnh): Kết nối với loa nén vành nhôm hoặc loa nén phóng thanh để thông báo khi có sự kiện tập trung đông người hoặc bầu cử ngoài trời. Hai vùng này có thể bật/tắt và chỉnh âm lượng hoàn toàn độc lập.
3. Tổ dân phố đã có sẵn 2 loa cũ, có nên mua thêm amply và mic mới để ghép vào không?
Việt Hưng Audio sẽ cử kỹ sư kiểm tra trực tiếp thông số của 2 chiếc loa cũ (công suất, trở kháng, tình trạng màng loa). Nếu loa còn tốt và đúng chuẩn kỹ thuật, chúng tôi sẽ phối ghép tận dụng để tiết kiệm tối đa ngân sách cho khu dân cư. Nếu loa đã quá nát hoặc là loa sai mục đích (như loa karaoke công suất lệch), chúng tôi sẽ tư vấn phương án thay thế đồng bộ để tránh làm cháy hỏng amply mới.
4. Hệ thống micro không dây có bị trùng sóng với loa kéo của nhà dân bên cạnh không?
Không. Các dòng micro không dây UHF do Việt Hưng Audio cung cấp đều có tính năng cài đặt mã ID kỹ thuật số và khả năng thay đổi lên đến 200 kênh tần số sạch. Khi có hiện tượng nhiễu sóng từ bên ngoài, chỉ cần bấm nút quét tần số tự động (Sync) là bộ thu và tay mic sẽ tự động nhảy sang một tần số hoàn toàn biệt lập.
💎 Nền tảng bền vững cho các buổi sinh hoạt tổ dân phố trọn vẹn
Đầu tư một hệ thống âm thanh cho phòng họp tổ dân phố hay nhà văn hóa cơ sở không chỉ đơn thuần là việc mua sắm vài chiếc loa và micro. Đó là việc xây dựng một phương tiện kết nối thông tin thông suốt giữa chính quyền và nhân dân, là cầu nối văn hóa nâng cao đời sống tinh thần của bà con khu dân cư.
Một giải pháp âm thanh được tính toán chuẩn xác từ âm học không gian, lựa chọn cấu hình đồng bộ đúng công năng, sẽ chấm dứt hoàn toàn tình trạng chói tai, hú rít, đem lại sự trang nghiêm cho mỗi kỳ sinh hoạt chi bộ và sự rộn ràng, phấn khởi cho từng đêm hội liên hoan văn nghệ.
🤝 Kết nối chuyên gia Việt Hưng Audio để hiện thực hóa phòng họp chuẩn mực
Quý Ban điều hành tổ dân phố, Chi ủy, Ban quản lý tòa nhà chung cư hoặc Ban công tác mặt trận đang có kế hoạch trang bị mới hoặc cải tạo nâng cấp hệ thống âm thanh nhà văn hóa cơ sở:
👉 Hãy liên hệ ngay với Việt Hưng Audio để được cử kỹ sư âm thanh xuống khảo sát thực địa tận nơi miễn phí, tư vấn cấu hình chuẩn xác theo từng công năng và nhận bản dự toán chi tiết, minh bạch:
-
🏢 Trụ sở chính: Việt Hưng Audio – Thiết Bị & Giải Pháp Âm Thanh Chuyên Nghiệp Toàn Quốc
-
🌐 Website: viethungaudio.vn
-
📞 Tư vấn kỹ thuật & Dự toán dự án: Hỗ trợ hồ sơ thầu, chứng từ quyết toán ngân sách đầy đủ, bảo hành tận nơi dài hạn.
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ HỆ THỐNG ÂM THANH PHÒNG HỌP TỔ DÂN PHỐ
PHƯƠNG ÁN 1: DẠNG CHUYÊN HỘI HỌP, HỘI THẢO (Thuần tiếng nói, chống hú tuyệt đối)
Đặc tính: Sử dụng hệ thống loa hộp truyền áp 100V, dải tần tối ưu giọng nói trong trẻo, amply liền mixer đa năng, micro cổ ngỗng bắt nhạy, thao tác 1 nút bấm bật/tắt an toàn cho người cao tuổi.
1. Mốc diện tích 50m² (Sức chứa khoảng 25 – 40 người)
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Loa hộp treo tường 30W (100V)
• Dải tần: $100\text{ Hz} – 20\text{ kHz}$, vỏ nhựa ABS chống ẩm, phủ âm góc rộng |
Chiếc | 4 | 1.150.000 | 4.600.000 |
| 2 |
Amply liền mixer 120W chuyên dụng
• Tích hợp Bluetooth, USB/FM, ngõ vào 3 mic, mạch lọc hú số |
Chiếc | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 |
| 3 |
Micro cổ ngỗng bục phát biểu & chủ tọa
• Cần dài 45cm, đầu thu tụ điện Cardioid, vòng đèn LED báo sáng |
Bộ | 2 | 1.850.000 | 3.700.000 |
| 4 |
Bộ micro không dây UHF 2 tay cầm
• Tần số sạch $640 – 690\text{ MHz}$, tự động ngắt khi đặt xuống bàn |
Bộ | 1 | 3.200.000 | 3.200.000 |
| 5 |
Gói phụ kiện & Vật tư lắp đặt
• Dây loa đồng nguyên chất bọc chống cháy, jack cắm, nẹp điện/ống ghen |
Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 |
| 6 |
Nhân công thi công & Cân chỉnh âm học
• Đi dây thẩm mỹ, đo dải tần cắt hú, chuyển giao vận hành tận nơi |
Gói | 1 | 1.000.000 | 1.000.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (50m² – Phương án 1) | 18.500.000 |
2. Mốc diện tích 80m² (Sức chứa khoảng 40 – 70 người)
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Loa hộp treo tường 40W (100V)
• Củ loa đồng trục cao cấp, âm sắc trầm ấm, rõ từng phụ âm |
Chiếc | 6 | 1.450.000 | 8.700.000 |
| 2 |
Amply liền mixer 240W đa kênh
• Công suất khỏe, hỗ trợ phân vùng âm thanh độc lập, bảo vệ quá tải |
Chiếc | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 3 |
Micro cổ ngỗng chủ tọa & đại biểu bàn họp
• Cần nhuyễn xoay linh hoạt, chống phản xạ tiếng quạt trần |
Bộ | 3 | 1.850.000 | 5.550.000 |
| 4 |
Bộ micro không dây UHF 2 tay cầm cao cấp
• Cảm ứng gia tốc, chống va đập, cự ly bắt sóng ổn định 50m |
Bộ | 1 | 3.800.000 | 3.800.000 |
| 5 |
Tủ thiết bị âm thanh chuyên dụng 6U có khóa
• Tủ treo tường cố định, bảo vệ thiết bị, chống người lạ tự vặn nút |
Chiếc | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 |
| 6 |
Gói phụ kiện, nẹp điện & Nhân công trọn gói
• Toàn bộ dây dẫn, phụ kiện kết nối, lắp đặt và bàn giao hướng dẫn |
Gói | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (80m² – Phương án 1) | 28.550.000 |
3. Mốc diện tích 120m² (Sức chứa khoảng 70 – 120 người)
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Loa cột âm thanh phân tầng 40W – 60W
• Thiết kế hợp kim nhôm sang trọng, góc phủ dọc hẹp triệt tiêu dội trần |
Chiếc | 6 | 2.200.000 | 13.200.000 |
| 2 |
Amply truyền thanh trung tâm 350W
• Tích hợp mạch xử lý DSP số, chống hú tự động 3 cấp độ |
Chiếc | 1 | 8.800.000 | 8.800.000 |
| 3 |
Micro cổ ngỗng chủ tọa & bục phát biểu
• Độ hút âm xa 30 – 45cm, chống nhiễu sóng điện thoại di động |
Bộ | 4 | 1.950.000 | 7.800.000 |
| 4 |
Bộ micro không dây UHF 4 tay cầm độc lập
• Phục vụ lấy ý kiến đồng thời nhiều cử tri ở các dãy bàn khác nhau |
Bộ | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 5 |
Bộ quản lý nguồn điện tự động 8 cổng
• Bật/tắt tuần tự chống sốc điện cho toàn bộ hệ thống |
Bộ | 1 | 1.800.000 | 1.800.000 |
| 6 | Tủ rack âm thanh 10U tiêu chuẩn có khóa | Chiếc | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 |
| 7 | Gói vật tư phụ & Nhân công lắp đặt chuyên nghiệp | Gói | 1 | 3.200.000 | 3.200.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (120m² – Phương án 1) | 43.500.000 |
PHƯƠNG ÁN 2: DẠNG ĐA NĂNG KẾT HỢP VĂN NGHỆ PHONG TRÀO (Hội họp + Ca hát, giao lưu cộng đồng)
Đặc tính: Dải tần âm thanh rộng ($45\text{ Hz} – 20\text{ kHz}$), loa Full bass khỏe, vang số DSP chuyên nghiệp cài sẵn 2 chế độ (Họp sạch tiếng – Hát vang mượt), micro bắt nhẹ hơi, cục đẩy công suất mạnh mẽ.
1. Mốc diện tích 50m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Loa Full bass 25cm (10 inch) công suất 300W
• Dải trầm chắc khỏe, họng kèn mở rộng phủ âm toàn phòng |
Đôi | 1 | 9.500.000 | 9.500.000 |
| 2 |
Cục đẩy công suất 2 kênh Class D (600W/kênh @ $8\Omega$)
• Hiệu suất cao, chạy êm ái, tỏa nhiệt thấp, tiết kiệm điện năng |
Chiếc | 1 | 6.800.000 | 6.800.000 |
| 3 |
Vang số kỹ thuật số DSP chống hú đa tầng
• Cài sẵn 2 Mode: Mode 1 (Hội nghị) & Mode 2 (Hát văn nghệ) |
Chiếc | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 |
| 4 |
Bộ micro không dây UHF đa năng 2 tay cầm
• Củ mic chuyên dụng dải trung dày dặn, hỗ trợ hát nhẹ, tiếng ấm |
Bộ | 1 | 3.800.000 | 3.800.000 |
| 5 | Micro cổ ngỗng để bàn bục phát biểu | Bộ | 1 | 1.850.000 | 1.850.000 |
| 6 | Bộ quản lý nguồn điện tự động & Tủ rack 10U | Bộ | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 |
| 7 | Gói vật tư, dây loa cao cấp & Nhân công setup âm học | Gói | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (50m² – Phương án 2) | 32.750.000 |
2. Mốc diện tích 80m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Loa Full bass 30cm (12 inch) công suất 400W – 500W
• Thùng gỗ bạch dương, tái tạo chi tiết dải trầm và dải trung cao |
Đôi | 1 | 13.500.000 | 13.500.000 |
| 2 | Loa hộp vệ tinh bổ trợ hàng ghế sau (30W) | Chiếc | 2 | 1.250.000 | 2.500.000 |
| 3 | Cục đẩy công suất 3 kênh / 4 kênh Class D đa năng | Chiếc | 1 | 9.500.000 | 9.500.000 |
| 4 | Vang số cao cấp tích hợp bộ xử lý chuyển Mode từ xa | Chiếc | 1 | 5.500.000 | 5.500.000 |
| 5 |
Hệ thống Micro không dây 4 tay cầm UHF
• Thuận tiện cho song ca, tốp ca văn nghệ và lấy ý kiến cử tri |
Bộ | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 6 | Micro cổ ngỗng bục chủ tọa cao cấp | Bộ | 2 | 1.950.000 | 3.900.000 |
| 7 | Quản lý nguồn 8 cổng + Tủ rack 10U có bánh xe và khóa | Bộ | 1 | 3.800.000 | 3.800.000 |
| 8 | Gói vật tư phụ kiện chịu tải, giá treo loa & Setup chuyên sâu | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (80m² – Phương án 2) | 48.700.000 |
3. Mốc diện tích 120m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 |
Hệ thống 2 đôi loa Full bass 30cm (12 inch)
• Bố trí sân khấu và bổ trợ giữa phòng, đảm bảo âm lượng đồng đều |
Đôi | 2 | 13.500.000 | 27.000.000 |
| 2 |
Loa Subwoofer điện (Bass 40cm – 15 inch)
• Tái tạo dải siêu trầm uy lực cho biểu diễn ca múa nhạc và nhảy dân vũ |
Chiếc | 1 | 8.500.000 | 8.500.000 |
| 3 | Cục đẩy công suất 4 kênh công suất lớn (4x800W @ $8\Omega$) | Chiếc | 1 | 12.500.000 | 12.500.000 |
| 4 |
Mixer kỹ thuật số (Digital Mixer) chuyên nghiệp
• Đầy đủ cổng cắm nhạc cụ guitar, organ, micro cổ ngỗng và vang số |
Chiếc | 1 | 8.500.000 | 8.500.000 |
| 5 | Bộ micro không dây 4 tay cầm cao cấp + 2 micro cổ ngỗng | Hệ thống | 1 | 10.500.000 | 10.500.000 |
| 6 | Quản lý nguồn tự động + Tủ rack tiêu chuẩn 12U | Bộ | 1 | 4.200.000 | 4.200.000 |
| 7 | Gói vật tư phụ, khung giàn treo loa chịu lực & Cân chỉnh RTA | Gói | 1 | 4.500.000 | 4.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (120m² – Phương án 2) | 75.700.000 |
PHƯƠNG ÁN 3: DẠNG TÍCH HỢP HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN (Chính quyền số liên thông xã/phường)
Đặc tính: Tích hợp bộ xử lý âm thanh số chống vang (AEC), cổng kết nối USB Audio chuẩn máy tính, Camera hội nghị PTZ 4K tự động lia bắt người phát biểu, tương tác hai chiều không trễ tiếng.
1. Mốc diện tích 50m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 | Hệ thống loa cột phân tầng góc phủ định hướng (4 chiếc) | Hệ thống | 1 | 7.800.000 | 7.800.000 |
| 2 | Amply hội nghị tích hợp cổng kết nối USB số | Chiếc | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 3 | Bộ xử lý âm thanh chống dội tiếng (AEC Echo Canceller) | Chiếc | 1 | 8.500.000 | 8.500.000 |
| 4 |
Camera hội nghị All-In-One 4K góc mở $120^\circ$
• Tự động căn khung hình (Auto-Framing), tích hợp micro định hướng |
Chiếc | 1 | 9.800.000 | 9.800.000 |
| 5 | Hệ thống Micro cổ ngỗng bàn họp (4 mic) | Hệ thống | 1 | 7.500.000 | 7.500.000 |
| 6 | Tủ thiết bị, dây kết nối chuyên dụng & Nhân công tích hợp phần mềm | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (50m² – Phương án 3) | 43.600.000 |
2. Mốc diện tích 80m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 | Loa cột âm thanh Line Array treo tường cao cấp (4 chiếc) | Hệ thống | 1 | 11.500.000 | 11.500.000 |
| 2 | Bộ xử lý DSP hội nghị chuyên dụng tích hợp AEC & USB Audio | Bộ | 1 | 14.500.000 | 14.500.000 |
| 3 | Cục đẩy công suất chuyên dụng cho loa hội thảo | Chiếc | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 4 |
Camera hội nghị truyền hình PTZ 4K Zoom quang học 12X
• Tự động quay quét lia đến vị trí người đang phát biểu |
Chiếc | 1 | 16.500.000 | 16.500.000 |
| 5 | Hệ thống micro hội thảo kỹ thuật số (1 chủ tọa + 5 đại biểu) | Hệ thống | 1 | 14.800.000 | 14.800.000 |
| 6 | Bộ micro không dây cầm tay bổ trợ cử tri phát biểu | Bộ | 1 | 3.800.000 | 3.800.000 |
| 7 | Quản lý nguồn, tủ rack kỹ thuật 10U & Dây dẫn truyền hình ảnh/âm thanh | Gói | 1 | 4.800.000 | 4.800.000 |
| 8 | Nhân công thi công, setup kết nối phần mềm liên thông phường/xã | Gói | 1 | 3.000.000 | 3.000.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (80m² – Phương án 3) | 75.400.000 |
3. Mốc diện tích 120m²
| STT | Danh mục thiết bị & Thông số kỹ thuật | ĐVT | SL | Đơn giá dự kiến (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 | Hệ thống 6 loa cột Array phân tầng phủ âm định hướng | Hệ thống | 1 | 16.800.000 | 16.800.000 |
| 2 | Bộ xử lý hội nghị ma trận âm thanh số (Matrix DSP Controller + AEC) | Bộ | 1 | 18.500.000 | 18.500.000 |
| 3 | Cục đẩy công suất 4 kênh chuyên dụng | Chiếc | 1 | 8.500.000 | 8.500.000 |
| 4 |
Hệ thống Dual Camera PTZ 4K tự động Tracking thông minh
• 1 camera bắt toàn cảnh phòng họp + 1 camera lia cận cảnh người phát biểu |
Bộ | 1 | 28.500.000 | 28.500.000 |
| 5 | Hệ thống micro hội thảo số hóa (1 chủ tọa + 7 đại biểu bục/bàn) | Hệ thống | 1 | 19.500.000 | 19.500.000 |
| 6 | Bộ micro không dây UHF 4 tay cầm di động | Bộ | 1 | 6.500.000 | 6.500.000 |
| 7 | Bộ chia hình ảnh HDMI Matrix, Mini PC điều khiển điểm cầu | Bộ | 1 | 12.500.000 | 12.500.000 |
| 8 | Tủ rack 12U, quản lý nguồn & Toàn bộ vật tư cáp truyền dẫn số | Gói | 1 | 5.500.000 | 5.500.000 |
| 9 | Nhân công thi công thẩm mỹ, cân chỉnh dải âm & Chuyển giao công nghệ | Gói | 1 | 4.500.000 | 4.500.000 |
| TỔNG | Dự toán trọn gói hoàn thiện (120m² – Phương án 3) | 120.800.000 |
📊 BẢNG TỔNG HỢP SO SÁNH DỰ TOÁN THEO QUY MÔ & CÔNG NĂNG
| Quy mô diện tích | Phương án 1: Thuần Hội Họp | Phương án 2: Đa Năng + Văn Nghệ | Phương án 3: Họp Trực Tuyến Hybrid |
| 50 m² (Nhỏ) | 18.500.000 VNĐ | 32.750.000 VNĐ | 43.600.000 VNĐ |
| 80 m² (Vừa) | 28.550.000 VNĐ | 48.700.000 VNĐ | 75.400.000 VNĐ |
| 120 m² (Lớn) | 43.500.000 VNĐ | 75.700.000 VNĐ | 120.800.000 VNĐ |
Ghi chú áp dụng cho toàn bộ dự toán:
-
Đơn giá trên đã bao gồm toàn bộ thiết bị chính hãng, phụ kiện, vật tư nẹp ống ghen, nhân công thi công lắp đặt hoàn thiện và chuyển giao vận hành.
-
Chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT 8% – 10% tùy thời điểm áp dụng chính sách thuế nhà nước khi xuất hóa đơn thanh quyết toán dự án).
-
Bảng giá có thể tinh chỉnh linh hoạt tăng hoặc giảm tùy thuộc vào hiện trạng cơ sở vật chất sẵn có mà tổ dân phố muốn tận dụng lại.









